Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Bjuv

Vi söker en lönespecialist till vårt huvudkontor i Hyllinge.

Frigoscandias löneavdelning (Frigolön) består av fem medarbetare och är en central funktion som ansvarar för lönehantering för ca 1300 medarbetare inom Frigoscandiakoncernen. Våra anställda består av både tjänstemän och kollektivanställda, varav en del chaufförer. Vi tillämpar Tjänstemannaavtalet Unionen Almega, Transportavtalet BA och Tjänstemanna-avtalet transport. Vi är i en förändringsprocess som innebär att vi framöver även kommer ansvara för nordiska löner. Det innebär att vi värdesätter erfarenhet inom det området när vi söker vår nya kollega.

Som lönespecialist ansvarar du för lönerna för några bolag eller delar av bolag, för ca 300 medarbetare. Du tillhandahåller service genom att besvara lönerelaterade frågor via telefon och email, vilket innebär nära kommunikation med chefer och medarbetare. Du tolkar lagar och avtal samt tar fram, analyserar och rapporterar lönestatistik. Du har dessutom kontakt med myndigheter så som Försäkringskassan, FORA, Skatteverket och Kronofogden.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat:


-
Inrapportering och kontroll av löneunderlag i Agda respektive TransPa


-
Administration av personal i HRM-system


-
Lönekörning/löneberäkning i Agda


-
Hantering av reseräkningar och utlägg


-
Administration av lön- och pensionsfrågor


Vi erbjuder dig

Vi erbjuder möjligheten till personlig utveckling på Frigoscandia AB. Dessutom får du chansen att jobba med fantastiska och skarpa kollegor. Vår verksamhet växer och är i en förändringsfas vilket innebär att det finns möjlighet till egna initiativ och utvecklingsmöjligheter.

Som anställd hos Frigoscandia erbjuder vi dig en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag samt förmånliga rabatter hos bland annat träningsanläggningar och hotell.
Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper


-
Relevant utbildning samt flera års erfarenhet av lönehantering, avtalstolkning och personaladministration


-
Erfarenhet av lönehantering för kollektivanställda


-
Erfarenhet av Agda samt van användare av Microsoft Office-paketet


-
Meriterande om kunskap om pension och/eller Comp & Ben samt kunskap inom nordiska löner.


-
Du behärskar svenska och engelska, i tal och skrift


Du får energi av att umgås med nya människor, är avslappnad i sociala situationer och gillar att ha många kontaktytor. Din styrka ligger i att hjälpa andra och du trivs i en stöttande roll där du får ge service till andra. När någon ber dig om hjälp är du tillmötesgående och delar gärna med dig av din kunskap till andra. Du tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter, ser till att utförandet bli bra och säkerställer att allt blir slutfört i tid. Du håller alltid din deadline. Du kan göra det eftersom du planerar ditt arbete noggrant och ber om hjälp när det behövs. Eftersom du vet vad du ska prioritera levererar du alltid ett bra resultat. Du är uppmärksam på detaljer och upptäcker sådant som andra ofta missar. Du tycker om att göra saker ordentligt och dubbelkollar ditt arbete noggrant. För att trivas på Frigoscandia ser vi att du är drivande i din utveckling och ditt eget lärande, nyfiken och har en positiv och optimistisk inställning.

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Hyllinge
Lön: Enligt överenskommelse

Frigoscandia driver ett temperaturkontrollerat logistiskt nätverk där vi lagrar och distribuerar livsmedel på ett hållbart och kvalitetssäkert sätt. Genom våra fordon, lager och terminaler hanterar vi livsmedel från -23 grader till +18 beroende på vilket behov och krav som ställs. Att vara expert på temperaturer är en naturlig del av vårt företags dna. Vår tydliga ambition framåt är att erbjuda våra kunder smarta logistiktjänster, enkla att hantera, allt i takt med den teknikutveckling som nu möjliggörs i vår bransch. Förutom lager och distribution i Norden och Europa, erbjuder vi olika typer av tjänster som infrysning, upptining eller förberedande butiksexponering.

Frigoscandia vill vara en säker och därför alkohol- och drogfri arbetsplats. Du som söker jobb hos oss ska därför känna till att vi på sina ställen genomför slumpvisa alkohol- och drogtester på alla anställda, kollektivare som tjänstemän. Vid nyanställning kan vi även komma att begära utdrag från belastningsregistret. Tidigt i vår rekryteringsprocess låter vi kandidater besvara ett eller flera tester för att ta reda på mer om personlighet och problemlösningsförmåga. Tester är en träffsäker urvalsmetod som minskar risken för att fördomar och förutfattade meningar påverkar vår bedömning. Visa mindre

Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"

Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.

Vad jobbar du för?

Att arbeta i Bjuvs kommuns förskolor:
Här arbetar 180 tillsvidareanställda medarbetare och 60 timvikarier tillsammans för att hjälpa varje barn att lyckas. Vi arbetar målmedvetet för att våra medarbetare ska känna sig motiverade, engagerade och stolta över sina uppdrag. Vi tycker det är viktigt att ha en kultur där vi delar med oss av våra kunskaper och erfarenheter. Tillsammans vill vi leverera tjänster av hög kvalitet, varje dag i varje möte.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom förskoleverksamheten i Bjuvs kommun är ditt uppdrag att ansvara för verksamhetens gemensamma vikariepool där du hanterar allt ifrån rekrytering av timvikarier till bokningar av vakanta arbetspass och löneadministration.

Andra förekommande arbetsuppgifter är olika former av chefsstöd såsom fakturahantering, personal- och löneadministration gällande tillsvidareanställda och månadsanställda medarbetare, framtagande av statistik etc.

Du kommer att arbeta för fem rektorsområden i vissa delar av uppdraget och i tre av dessa i vissa delar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har någon form av relevant eftergymnasial utbildning inom HR, administration eller liknande. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med bemanning och rekrytering, gärna inom förskola/ skola.

Du är en självgående och ansvarstagande administratör som planerar, strukturerar och prioriterar dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du är flexibel, stresstålig, lösningsfokuserad och kan hantera situationer där bemanningsbehov snabbt måste lösas.

Du är en positiv och prestigelös lagspelare som tycker om att göra skillnad för både medarbetare och chefer och du har hög känsla för service.

ÖVRIGT
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola/skola ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Se därför till att beställa utdrag ur belastningsregistret snarast efter att du blivit erbjuden anställning.

Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag.
Känslan skapar Familjen Helsingborg.
Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga.
familjenhelsingborg.se Visa mindre