Lediga jobb som Administrativ assistent i Bjuv

Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"

Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.

Vad jobbar du för?

Din arbetsplats blir på utbildningsförvaltningen, centralt belägen vid järnvägsstationen i Bjuv. Vi har bra kommunikationer mellan till exempel Helsingborg, Malmö, och Lund och det är lätt att parkera om du kör bil.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens förskolor, grundskolor, fritidshem, anpassad grundskola, gymnasieskola (IM), central elevhälsa samt kommunal vuxenutbildning.

Inom förvaltningen finns kvalitets- och utvecklingsenheten, som arbetar med bland annat:

• Nämndadministration
• Förskoleplaceringar och barnomsorgsavgifter
• Fakturahantering och interkommunala ersättningar
• Skolskjuts
• Juridiska frågor
• Avtal och upphandling
• System- och IKT-frågor

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ samordnare har du en central och viktig roll där du fungerar som spindeln i nätet i många frågor som rör utbildningsförvaltningen. Du hanterar ett brett spektrum av både interna och externa ärenden och arbetar nära engagerade och kunniga kollegor.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Fakturahantering, inklusive: 
- Hantering av interkommunala ersättningar när barn eller elever går i en annan kommun än hemkommunen.
- Granskning och kontering av förvaltningens fakturor.
- Övrigt ekonomiskt arbete kopplat till förvaltningen.
• Ansvara för att samordna och utföra beställningar för förvaltningskontoret.
• Administrativa uppgifter, såsom: 
- Hantering av inkommande frågor.
- Administration av skopliktsärenden.
- Handläggning av olika typer av ärenden.
• Administrera utbildningsförvaltningens del av hemsidan och intranätet.  
• Stöd vid utvecklingsarbete som är förvaltningsövergripande.
• Nätverksträffar: Du sammankallar och leder regelbundna möten med förvaltningens skoladministratörer.

De system du främst kommer att arbeta i är Edlevo, Proceedo och Ciceron.

Är du en serviceinriktad person som uppskattar ordning och reda? Har du god datorvana och erfarenhet av administrativt arbete? Då kan du vara den vi söker!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med administrativ, ekonomisk eller samhällsvetenskaplig inriktning, eller annan motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbete inom skola eller kommun och har arbetat i de datorsystem vi använder. Du kan arbeta självständigt och slutför arbetsuppgifter inom utsatt tid. Du tar egna initiativ och är bra på att samarbeta. Du bidrar själv till god trivsel genom ditt sätt att bemöta människor i din omgivning. För att trivas i rollen som administrativ samordnare behöver du vara flexibel och kunna arbeta i ett högt tempo utan att det påverkar struktur och kvalitet. Du trivs även med att arbeta som en stöttande funktion. Det är också viktigt att du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift.
Då rollen kommer innebära många kontaktytor lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola/skola ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Se därför till att beställa utdrag ur belastningsregistret snarast efter att du blivit erbjuden anställning.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. 

Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag.

Känslan skapar Familjen Helsingborg.

Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga.

familjenhelsingborg.se

Vi tillämpar löpande urval.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"

Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.

Vad jobbar du för?

I Bjuvs kommun byggs och planeras det mycket, här utvecklas både livsmiljöer och arbetsmetoder. Du kommer att få arbeta på bygg- och miljöförvaltningen. Du kommer att arbeta med oss på bygg- och miljöförvaltningen, där vi jobbar med
bygglov, strandskydd, bostadsanpassning, kulturmiljö, tillsyn enligt PBL, geodata, miljö- och hälsoskydd och livsmedelskontroll. Bygg- och miljöförvaltningen arbetar också aktivt med att digitalisera verksamheten för bättre service och ökad kvalitet. Din arbetsplats kommer att vara på kommunhuset, som bara ligger ett stenkast från pågatågstationen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en registrator som kan arbeta som timvikarie.

Som registrator kommer du att arbeta nära förvaltningens nämndsekreterare och även ha samarbete med övrig personal på förvaltningen såsom bygglovshandläggare och miljö- och hälsoskyddsinspektörer.

Som registrator kommer du att arbeta med hantering av förvaltningsbrevlådan, registrering och diarieföring av handlingar, expediering av beslut samt utlämnande av allmänna handlingar. I rollen ingår även att vara arkivredogörare, vilket innebär
att du kommer att ha mycket ansvar för förvaltningens operativa arkivarbete.

Som registrator hanterar du en mängd olika handlingar, såväl interna som externa, och det är viktigt att de hanteras och tillgängliggörs på rätt sätt enligt gällande lagstiftning och rutiner. I ditt arbete säkerställer du en rättssäker och effektiv
hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning samt enligt förvaltningens rutiner.

Du har en viktig roll där det krävs att du är strukturerad och har god förmåga att organisera och prioritera. Arbetet är utåtriktat och kräver god samarbetsförmåga. Det är mycket utvecklingsprojekt på gång inom området informationshantering, därför ser vi att du är utvecklingsinriktad och själv tar initiativ.

KVALIFIKATIONER
Du har för tjänsten relevant högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller motsvarande som arbetsgivare bedömer som lämpligt.
Du är kanske nyexaminerad men har du viss erfarenhet inom registratur och diarieverksamhet inom offentlig förvaltning och av systemadministration i dokument- och ärendehanteringssystem så är det meriterande. Det är även meriterande med erfarenhet från EDP vision.

Du har goda kunskaper om de regler som styr hanteringen av allmänna handlingar samt de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar.
Du är bra på att skapa strukturer, ha ordning och reda i administrativa processer samt kan förmedla detta på ett pedagogiskt sätt.
Som person är du:
• Samarbetsinriktad och tycker om att arbeta på många arenor.
• En god kommunikatör, såväl muntligt som skriftligt.
• Bra på att se möjligheter och lösa problem.
• Drivande och utvecklingsinriktad, du genomför det som behövs för att uppfylla mål och skapa resultat.

ÖVRIGT
Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag.
Känslan skapar Familjen Helsingborg.
Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga.
familjenhelsingborg.se Visa mindre

Vi söker just nu en Administratör som kan starta omgående.

Du kommer sitta på vårt nybyggda kontor i Bjuv och arbeta med administrativa uppgifter så som hantering av tidrapportering, underhåll av personalinformation, samt svara på frågor kopplat till arbetstider, ledighet, frånvaro med mera. På vårt kontor möter du varje dag glada kollegor, en lättsam stämning och högt i tak.


Om tjänsten

Om tjänsten
Vi erbjuder dig en varierad administrativ roll där du blir en viktig del av vårt team.
Som Administratör hos oss kommer dina arbetsuppgifter i varierande grad bland annat innefatta:

- Hantering av tidrapportering
- Löneadministration
- Stötta kollegor med diverse underlag från tidhanteringssystemet
- Övriga administrativa uppgifter

Arbetstiden är normalt mellan kl. 08.00-17.00. Behovet kan variera periodvis då vi följer våra kunders behov.


Din profil
Din profil
För att trivas hos oss ser vi att du har ett starkt driv, god initiativförmåga, kan växla mellan olika arbetsuppgifter, och känner dig trygg i att ta kontakt med människor från olika kulturer. Att leverera en god service skall komma naturligt för dig. Som person är du social, engagerad och prestigelös. Då tjänsten innebär varierande administration ser vi gärna att du har en naturlig fallenhet för ordning och struktur i ditt arbete.

För att vara framgångsrik i rollen behöver du ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya system.
- Körkort och bil
- Engelska och svenska i tal och skrift

Sök snarast då vi arbetar med löpande urval.


Om Logent
Om Logent
Logent är en heltäckande logistikpartner med nordisk bas och med globala nätverk. Vi har ett brett serviceutbud och skapar värde till våra kunder genom garanterade kostnads- och kvalitetsförbättringar. Våra tjänster omfattar Logistiktjänster (lager, tull och 4PL), Hamn och Kombiterminaler, Bemanning och Rekrytering samt Konsulttjänster. Detta gör att Logent från starten 2006 har vuxit till en omsättning på ca 1.8 mdr SEK och sysselsätter ca 3 800 personer.
www.logent.se


Om ansökan
Rekryteringsarbetet sker löpande. Du ansöker om tjänsten via annonsen, vi behöver ditt CV och ett ansökningsbrev. Ansvarig rekryterare går igenom inkomna ansökningar och gör urval, är du en av dem som går vidare i processen kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju och avstämning kring erfarenheter relevanta för tjänsten.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta oss.

Urval sker löpande. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nu stärker vi upp vårt team i Bjuv med en administratör med god datorvana till Logents Site HelloFresh.

Om tjänsten
Vi erbjuder dig en varierande roll som Administratör där du bli en del i vårt Site-team.
Som Administratör hos oss kommer dina arbetsuppgifter främst vara att hantera tidrapportering och administration i våra system Webtime och Intelliplan samt sammanställa rapporter och analysera data med hjälp av Excel. Men du kommer även vara behjälplig i allmänna frågor rörande vår personal, såsom stämplingar, avtal och lönefrågor.

Arbetstider överenskommes gemensamt men är normalt mellan kl 8-17 Måndag- Fredag.
Vi ser att du som söker kan vara flexibel med din tillgänglighet då behovet kan variera periodvis då vi följer våra kunders behov.


Om kunden
Hellofresh är ett snabbväxande företag inom foodtech och e-handel.
Vår verksamhet ska tillsammans med kund präglas av hög kvalitet och flexibilitet. Personlig inställning och motivation är minst lika viktigt som erfarenhet. Vår vision är alltid att sätta kunden och kundens önskemål i centrum.


Din profil
För att trivas hos oss krävs det att du har ett starkt driv, god initiativförmåga, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig trygg i att ta kontakt med nya människor. Att leverera en god service skall komma naturligt för dig. Som person är du social, engagerad och prestigelös. Då tjänsten innebär mycket administration krävs att du har en naturlig fallenhet för ordning och struktur i ditt arbete samt god vana av Office paketet.

Om Logent
Logent är en oberoende tjänsteleverantör inom logistik med ett heltäckande erbjudande inom Supply Chain Management. Vårt erbjudande innefattar tjänster och branschlösningar inom våra tjänsteområden Logistik, Bemanning, Hamn & Hub och Kompetens. Logent finns representerade på ett flertal orter i Sverige och Norge med ca 3000 anställda. Under 2019 omsatte Logent ca 1,5 miljarder SEK.
Vi är måna om våra anställda och erbjuder alla medarbetare försäkringar och marknadsmässiga löner. För dig som vill prova på att arbeta i Norge eller kan tänka dig att arbeta vid någon av de andra orterna där Logent finns representerade i Sverige så har vi på Logent många roliga uppdrag att erbjuda, vi ser gärna att våra anställda utvecklas inom koncernen!
Läs mer på www.logent.se


Om ansökan
Ansök redan idag. Urvalet sker löpande Visa mindre

Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"

Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.

Vad jobbar du för?

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta förvaltningsövergripande i en dynamisk roll där det även finns möjlighet att tillsammans med oss forma rollen. Ständig förbättring och utveckling är en del av vårt arbete och du kommer vara en nyckelperson i detta!
Som koordinator är du i första hand ett administrativt stöd till förvaltningschefen. Du arbetar i nära samarbete med förvaltningschefen och stödjer förvaltningschefen med uppgifter som till exempel praktisk förberedelse inför möten, ta fram underlag inför förvaltningsövergripande beslut, samordna förvaltningsövergripande processer och mycket annat som underlättar förvaltningens arbete. Som koordinator får du en god inblick i kommunal verksamhet och dess processer.
Omfattningen av arbetet är en till två dagar i veckan.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som studerar till exempel statsvetenskap, nationalekonomi, HR eller annan utbildningsinriktning som passar för uppdraget. Som person drivs du av en stor nyfikenhet och ett intresse för samhällsutveckling. Du är handlingskraftig, har stor integritet och har förmåga att se sammanhang och helhet. Du är en duktig samordnare som gillar problemlösning och ser möjligheter i förändring. Du måste kunna arbete självständigt och planera ditt arbete. Vi välkomnar driv, framåtanda och nya idéer som kan bidra till att utveckla våra arbetssätt.

ÖVRIGT
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola/skola ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Se därför till att beställa utdrag ur belastningsregistret snarast efter att du blivit erbjuden anställning.

Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag.
Känslan skapar Familjen Helsingborg.
Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga.
familjenhelsingborg.se Visa mindre