Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Bjuv

Se lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Bjuv. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Bjuv som finns hos arbetsgivaren.

Administrativ samordnare Utbildningsförvaltningen, föräldravikariat

Ansök    Dec 12    Bjuvs kommun    Administrativ assistent
Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?" Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle. Vad jobbar du för? Din arbetsplats blir på utbildningsförvaltningen, centralt belägen vid järnvägsstationen i Bjuv. Vi har bra kommunikationer mellan till exempel Helsingborg, Malmö, och Lund och det är lätt att parkera om du kör bil. Ut... Visa mer
Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"

Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.

Vad jobbar du för?

Din arbetsplats blir på utbildningsförvaltningen, centralt belägen vid järnvägsstationen i Bjuv. Vi har bra kommunikationer mellan till exempel Helsingborg, Malmö, och Lund och det är lätt att parkera om du kör bil.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens förskolor, grundskolor, fritidshem, anpassad grundskola, gymnasieskola (IM), central elevhälsa samt kommunal vuxenutbildning.

Inom förvaltningen finns kvalitets- och utvecklingsenheten, som arbetar med bland annat:

• Nämndadministration
• Förskoleplaceringar och barnomsorgsavgifter
• Fakturahantering och interkommunala ersättningar
• Skolskjuts
• Juridiska frågor
• Avtal och upphandling
• System- och IKT-frågor

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ samordnare har du en central och viktig roll där du fungerar som spindeln i nätet i många frågor som rör utbildningsförvaltningen. Du hanterar ett brett spektrum av både interna och externa ärenden och arbetar nära engagerade och kunniga kollegor.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Fakturahantering, inklusive: 
- Hantering av interkommunala ersättningar när barn eller elever går i en annan kommun än hemkommunen.
- Granskning och kontering av förvaltningens fakturor.
- Övrigt ekonomiskt arbete kopplat till förvaltningen.
• Ansvara för att samordna och utföra beställningar för förvaltningskontoret.
• Administrativa uppgifter, såsom: 
- Hantering av inkommande frågor.
- Administration av skopliktsärenden.
- Handläggning av olika typer av ärenden.
• Administrera utbildningsförvaltningens del av hemsidan och intranätet.  
• Stöd vid utvecklingsarbete som är förvaltningsövergripande.
• Nätverksträffar: Du sammankallar och leder regelbundna möten med förvaltningens skoladministratörer.

De system du främst kommer att arbeta i är Edlevo, Proceedo och Ciceron.

Är du en serviceinriktad person som uppskattar ordning och reda? Har du god datorvana och erfarenhet av administrativt arbete? Då kan du vara den vi söker!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med administrativ, ekonomisk eller samhällsvetenskaplig inriktning, eller annan motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbete inom skola eller kommun och har arbetat i de datorsystem vi använder. Du kan arbeta självständigt och slutför arbetsuppgifter inom utsatt tid. Du tar egna initiativ och är bra på att samarbeta. Du bidrar själv till god trivsel genom ditt sätt att bemöta människor i din omgivning. För att trivas i rollen som administrativ samordnare behöver du vara flexibel och kunna arbeta i ett högt tempo utan att det påverkar struktur och kvalitet. Du trivs även med att arbeta som en stöttande funktion. Det är också viktigt att du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift.
Då rollen kommer innebära många kontaktytor lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola/skola ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Se därför till att beställa utdrag ur belastningsregistret snarast efter att du blivit erbjuden anställning.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. 

Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag.

Känslan skapar Familjen Helsingborg.

Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga.

familjenhelsingborg.se

Vi tillämpar löpande urval.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Registrator till Bjuv

Ansök    Nov 17    Bemannia AB (Publ.)    Registrator
Har du arbetat som registrator eller med liknande uppgifter? Har du även goda kunskaper inom offentlighetslagen? Då kan denna tjänst passa dig, varmt välkommen  med din ansökan.  Om uppdraget Vi söker en registrator till vår kund i Bjuv för ett uppdrag som startar omgående och pågår cirka 6 månader. Uppdraget är på heltid 100% och du arbetar vid kundens kontor i centrala Bjuv. Det finns möjlighet till distansarbete någon gång i veckan i samråd med kund. ... Visa mer
Har du arbetat som registrator eller med liknande uppgifter? Har du även goda kunskaper inom offentlighetslagen? Då kan denna tjänst passa dig, varmt välkommen  med din ansökan. 
Om uppdraget
Vi söker en registrator till vår kund i Bjuv för ett uppdrag som startar omgående och pågår cirka 6 månader. Uppdraget är på heltid 100% och du arbetar vid kundens kontor i centrala Bjuv. Det finns möjlighet till distansarbete någon gång i veckan i samråd med kund.  Dina arbetsuppgifter
Som registrator har du en central roll i kundens informationshantering. Du ansvarar för att diarieföra, ordna och tillgängliggöra allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning. Du är en viktig del i den demokratiska processen och fungerar som ett stöd till både medarbetare, chefer och allmänhet. I tjänsten som registrator ansvarar du för att kunden har en fungerande struktur och process för informationshantering. I ditt uppdrag ingår också att genomföra utbildningar och systemsupport till kundens verksamheter i aktuellt system. Som registrator har du ett nära samarbete med chefer, sekreterare, jurist/dataskyddsombud och arkivarie. I din roll förväntas du dessutom medverka till att kvalitetssäkra och utveckla ärendeprocessen och en del i detta är bland annat att delta i gemensamma nätverksträffar och forum för systemet.
Utöver ovanstående kommer du att vara inköps- och upphandlingsansvarig.

Dina kvalifikationer
Relevant högskoleutbildning, exempelvis inom statsvetenskap alternativt relevant gymnasieutbildning i kombination med arbetslivserfarenhet från liknande uppgifter som kan bedömas likvärdigt
Goda kunskaper i de lagar och förordningar som styr kommunal verksamhet, till exempel kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen och förvaltningslagen
Erfarenhet från administrativt arbete ser vi som en självklarhet
Du arbetar med vana och lätthet i system och digitala verktyg

Som person ser vi att du är självständig och noggrann i ditt arbete. Du har lätt för att se sammanhang och du är trygg i att prioritera rätt frågor. Du känner även stort ansvar för dina uppdrag, dess genomförande och resultat. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du har ett strukturerat arbetssätt och att du har förmågan att arbeta med flera parallella processer samtidigt. Du ser möjligheter och lösningar, och kan förhålla dig och ditt arbetssätt till ständigt nya förutsättningar. Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Meriterande 
Kunskap om GDPR, arkivlagen och informationssäkerhet
Erfarenhet av att verka i en politiskt styrd organisation och av myndighetsutövning
Tidigare arbetat som registrator/sekreterare i nämnd eller utskott är det meriterande

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 25/11 2025. 
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Annelie Hammarborg [email protected] 
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Valsamordnare RKR Valet 2026

Ansök    Okt 3    Bjuvs kommun    Administrativ assistent
Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?" Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle. Vad jobbar du för? Projektanställning – valsamordnare i Bjuvs kommun Bjuvs kommun söker nu en valsamordnare som ska arbete med förberedelser, genomförande och efterarbete avseende det stundade RKR-valet 2026. Tjänsten är placerad på kan... Visa mer
Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"

Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.

Vad jobbar du för?

Projektanställning – valsamordnare i Bjuvs kommun

Bjuvs kommun söker nu en valsamordnare som ska arbete med förberedelser, genomförande och efterarbete avseende det stundade RKR-valet 2026.

Tjänsten är placerad på kansliavdelningen som ansvarar för den administrativa processen vid allmänna val.

Dina arbetsuppgifter kommer att spänna över ett brett fält, från utarbetande av kvalitetssäkrade beslutsunderlag till valnämnden till att lösa praktiska uppgifter över hela verksamhetsområdet. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att se över processen för rekrytering av röstmottagare och förenkla administrationen kring rekryteringen, av att skapa en samlad informationskanal för röstmottagare, planering och inventering av lokaler för röstning, utbildning av valfunktionärer, materialhantering och logistik och information till väljare, samt dokumentera hela processen med val.

Du kommer också att hålla utbildning för röstmottagare som behöver vara både teoretisk och innehålla praktiska moment om hur rösterna ska tas emot och registreras.

Arbetet med att planera och genomföra valet sker tillsammans med kollegor inom kansliavdelningen och förvaltningarna i övrigt.

Arbetet innebär omfattande kontakter med medarbetare inom Bjuvs kommun, myndigheter och allmänheten.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten är placerad på kansliavdelningen som ansvarar för den administrativa processen vid allmänna val.

Dina arbetsuppgifter kommer att spänna över ett brett fält, från utarbetande av kvalitetssäkrade beslutsunderlag till valnämnden till att lösa praktiska uppgifter över hela verksamhetsområdet. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att se över processen för rekrytering av röstmottagare och förenkla administrationen kring rekryteringen, av att skapa en samlad informationskanal för röstmottagare, planering och inventering av lokaler för röstning, utbildning av valfunktionärer, materialhantering och logistik och information till väljare, samt dokumentera hela processen med val.

Du kommer också att hålla utbildning för röstmottagare som behöver vara både teoretisk och innehålla praktiska moment om hur rösterna ska tas emot och registreras.

Arbetet med att planera och genomföra valet sker tillsammans med kollegor inom kansliavdelningen och förvaltningarna i övrigt.

Arbetet innebär omfattande kontakter med medarbetare inom Bjuvs kommun, myndigheter och allmänheten.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har goda kunskaper om de lagar som styr allmänna val och kommuners ansvar i dessa frågor. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att leda valarbete i en eller flera kommuner och som har arbetat inom valadministration med genomförande av val och är väl insatt i röstmottagarnas uppgifter på valdagen. God kännedom om den offentliga sektorn och dess arbetssätt, erfarenhet av arbetsledning är meriterande.

Som person är du ansvarstagande, självgående, initiativrik och prestigelös med en hög förmåga att självständigt planera och driva ett effektivt arbete som tar sin utgångspunkt i verksamhetens behov i valprocessen. Du trivs med såväl praktiska som mer fördjupade uppgifter.

Du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att uttrycka dig såväl skriftligen som muntligen på svenska. Du har lätt för att samarbeta och knyta kontakter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer sker löpande. Visa mindre

Huvudregistrator

Ansök    Aug 26    Bjuvs kommun    Registrator
Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?" Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle. Vad jobbar du för? ARBETSUPPGIFTER Bjuvs kommun söker nu en huvudregistrator. Är du noggrann, strukturerad och har erfarenhet av offentlig förvaltning? Trivs du i en roll där du får bidra till att säkerställa öppenhet och rättssäkerh... Visa mer
Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"

Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.

Vad jobbar du för?



ARBETSUPPGIFTER
Bjuvs kommun söker nu en huvudregistrator.

Är du noggrann, strukturerad och har erfarenhet av offentlig förvaltning? Trivs du i en roll där du får bidra till att säkerställa öppenhet och rättssäkerhet? Då kan du vara den registrator vi söker!

Tjänsten är placerad på kansliavdelningen på kommunstyrelsens förvaltning. I avdelningens uppdrag ingår att ansvara för kansliet, nämndsekretariat, registratur, kommunarkiv, ärendeberedning, informationssäkerhet, dataskydd och juridisk rådgivning, kvalitet och utveckling samt att ansvara för den administrativa processen vid allmänna val.

Som registrator hos oss har du en central roll i kommunens informationshantering. Du ansvarar för att diarieföra, ordna och tillgängliggöra allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning. Du är en viktig del i vår demokratiska process och fungerar som ett stöd till både medarbetare, chefer och allmänhet.

I tjänsten som registrator ansvarar du för att vi har en fungerande struktur och process för vår informationshantering. Du arbetar med diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar, posthantering och arkivering.

Du har tillsammans med avdelningens övriga personal en viktig roll som expertis kring den politiska processen samt offentlighet och sekretess. Utöver ditt huvudsakliga ansvar som registrator kommer du att vara processledare för vårt dokument- och ärendehanteringssystem. Just nu pågår upphandling men det system som vi har nu är Ciceron. I ditt uppdrag ingår också att genomföra utbildningar och systemsupport till våra verksamheter i aktuellt system.

Som registrator har du ett nära samarbete med kanslichef, kommunsekreterare, kommunjurist/dataskyddsombud och kommunarkivarie. I din roll förväntas du dessutom medverka till att kvalitetssäkra och utveckla ärendeprocessen och en del i detta är bland annat att delta i kommungemensamma nätverksträffar och forum för systemet.

Utöver ovanstående kommer du att vara inköps- och upphandlingsansvarig för avdelningen.

KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer

Du har relevant högskoleutbildning, exempelvis statsvetenskap alternativt relevant gymnasieutbildning i kombination med arbetslivserfarenhet från liknande uppgifter som kan bedömas likvärdigt. Du har goda kunskaper i de lagar och förordningar som styr kommunal verksamhet, till exempel kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen och förvaltningslagen. Har du även kunskap om GDPR, arkivlagen och informationssäkerhet är detta meriterande.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att verka i en politiskt styrd organisation och av myndighetsutövning. Erfarenhet från administrativt arbete ser vi som en självklarhet och har du tidigare arbetat som registrator/sekreterare i nämnd eller utskott är det meriterande. Du arbetar med vana och lätthet i system och digitala verktyg.

Som person ser vi att du är självständig och noggrann i ditt arbete. Du har lätt för att se sammanhang och du är trygg i att prioritera rätt frågor. Du känner även stort ansvar för dina uppdrag, dess genomförande och resultat. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du har ett strukturerat arbetssätt och att du har förmågan att arbeta med flera parallella processer samtidigt. Du ser möjligheter och lösningar, och kan förhålla dig och ditt arbetssätt till ständigt nya förutsättningar. Då du kommer att arbeta nära politiker och tjänstepersoner är det även viktigt att du trivs med att skapa goda relationer och att du har lätt för att samarbeta med andra. Vi söker dig som har en bra förståelse för vad god service innebär och ser hur du kan bidra till den. Vidare är du en god kommunikatör som obehindrat uttrycker sig i tal och i skrift.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det finns goda möjligheter att utvecklas i denna roll och runt omkring dig finns härliga och kompetenta kollegor som du både hjälper och får stöd av.

ÖVRIGT
Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag.

Känslan skapar Familjen Helsingborg.

Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga.

familjenhelsingborg.se Visa mindre

Business Support Coordinator

Ansök    Aug 8    cReal Food AB    Sekreterare
Vill du ha en roll där ingen dag är den andra lik? En roll där du använder dina mångsidiga färdigheter samtidigt som du bidrar till att bygga en världsledande aktör inom växtbaserade livsmedel? I den här rollen kommer du att ansvara för vår kontorsadministration, vara det vänliga ansiktet utåt för vår kundtjänst och se till att våra ERP- och planeringsprocesser löper smidigt inom cReals verksamhet. Om cReal Food AB (cReal) Vi är cReal, ett ungt och inn... Visa mer
Vill du ha en roll där ingen dag är den andra lik?
En roll där du använder dina mångsidiga färdigheter samtidigt som du bidrar till att bygga en världsledande aktör inom växtbaserade livsmedel? I den här rollen kommer du att ansvara för vår kontorsadministration, vara det vänliga ansiktet utåt för vår kundtjänst och se till att våra ERP- och planeringsprocesser löper smidigt inom cReals verksamhet.

Om cReal Food AB (cReal)
Vi är cReal, ett ungt och innovativt foodtech-företag med en djup passion för den mäktiga, hållbara havren. Vi levererar smakrika, näringsrika och hållbara havrebaserade ingredienslösningar till livsmedelsindustrin, utvecklade genom över 30 års forskning och egenutvecklad teknologi.
Vår unika process, enbart baserad på havre och vatten, levererar exceptionell kvalitet, funktionalitet och fördelar med ”clean-label” – allt växtbaserat och hållbart.
Vi har nyligen byggt en toppmodern fabrik i Bjuv, och skalar nu upp vår verksamhet tillsammans med ledande kunder inom livsmedels och dryckesindustrin. Hos oss blir du en del av ett ambitiöst, informellt och samarbetsvilligt team på en spännande resa för att bygga en världsledande aktör inom växtbaserade ingredienser. Vårt lilla men kraftfulla team är baserat i Höganäs och Bjuv, Sverige – och vi ser fram emot att välkomna dig också.

Din roll på cReal Food
I den här rollen kommer du att vara det vänliga och pålitliga ansiktet utåt för vår kundtjänst och se till att beställningar, prover och förfrågningar hanteras smidigt. Du kommer också att hålla vårt ERP-system, kontor och den dagliga verksamheten fungerar på ett effektivt sätt. Detta är en varierande roll med samarbete inom hela organisationen i en snabbt föränderlig miljö, perfekt för någon med en positiv attityd som tycker om att göra skillnad.

Arbetsuppgifterna inkluderar men är inte begränsade till:
· Kundtjänstansvar: Vara den huvudsakliga kontaktpunkten för kunder, svara på frågor och hantera beställningar och provförfrågningar snabbt och korrekt.
· Order- och provhantering: Samordna hela beställningsprocessen, från att registrera uppgifter i våra system till att säkerställa att produkter och prover levereras i tid.
· Expertis inom ERP-system: Agera som "superanvändare" för vårt ERP-system, övervaka, hjälpa kollegor att använda det effektivt och förbättra processer och systemstruktur (t.ex. registrera kund- och leverantörsordrar, logga produktion, och säkerställa korrekta masterdata).
· Kontors- och anläggningsadministration: Ansvara för kontorsmaterial, behov på anläggningen och löpande administrativa uppgifter.
· IT-samordning: Hantera IT-utrustning för teamet, hjälpa till med onboarding och offboarding samt kontakta extern IT-support vid behov
· Digital support och webbplatssupport: Uppdatera innehåll på hemsidan, ha kontakt med leverantörer och partners samt stötta mindre digitala projekt..
· Planerings- och lagersupport: Hjälpa till med produktionsplanering, följa upp lagernivåer och hjälpa till med prognoser.
I takt med att vi växer får du chansen att forma den här rollen och göra verklig skillnad för våra kunder och vårt team.

Den ideala kandidaten har:
· Eftergymnasial utbildning inom företagsekonomi, logistik, supply chain eller liknande (eller motsvarande arbetslivserfarenhet).
· Erfarenhet av kundservice, administration eller operativt stöd, gärna inom B2B eller livsmedelsindustrin.
· God organisatorisk förmåga och förmåga att hantera flera uppgifter och deadlines i en föränderlig miljö.
· Trygghet och fokus även under press, och förmåga att hålla hög kvalitet i arbetet.
· Erfarenhet av att arbeta i ERP-system (Monitor eller liknande är meriterande).
· En praktisk och lösningsorienterad inställning samt vilja att förbättra processer.
· Tydliga och professionella kommunikationsfärdigheter, med förmåga att samarbeta väl med både kunder och kollegor.
· Talar flytande engelska
Extra meriterande:
· Erfarenhet av orderhantering, lagerstyrning eller produktionsplanering.
· Vana vid kontorsadministration, IT-koordinering eller fastighetsservice.
· Grundläggande kunskap om webbpublicering eller digitala verktyg.
Placering och krav
Tjänsten är huvudsakligen placerad vid vår fabrik i Bjuv, med viss tid vid vår pilotanläggning i Höganäs. Sökande måste ha rätt att arbeta i Sverige.
Vad vi erbjuder
Hos cReal får du en spännande arbetsplats i framkant av den den växtbaserade revolutionen inom livsmedelsindustrin. Du kommer att vara en del av en tillväxtresa, där vi bygger ett företag från grunden tillsammans med engagerade kollegor som stöttar varandra – och har roligt på vägen.
Nyfiken på att veta mer?
Skicka din ansökan med CV och personligt brev till [email protected]. Vi intervjuar löpande, men ansök senast den 29 augusti.
Läs mer om oss och våra produkter på www.creal.se. Visa mindre

Sommarjobb som kontorsassistent

Är du en ung och driven person som letar efter ett givande sommarjobb? Har du ett intresse för datorarbete och vill vara en del av ett företag som tillverkar unika och spännande lekplatser? Då har vi jobbet för dig! Om oss Svenska Naturlekplatser AB är ledande inom design och tillverkning av lekplatser i naturmaterial. Vi strävar efter att skapa lekplatser som är både roliga och miljövänliga, och som främjar barns kreativitet och rörelse. Du kommer att bli... Visa mer
Är du en ung och driven person som letar efter ett givande sommarjobb? Har du ett intresse för datorarbete och vill vara en del av ett företag som tillverkar unika och spännande lekplatser? Då har vi jobbet för dig!
Om oss
Svenska Naturlekplatser AB är ledande inom design och tillverkning av lekplatser i naturmaterial. Vi strävar efter att skapa lekplatser som är både roliga och miljövänliga, och som främjar barns kreativitet och rörelse. Du kommer att bli en del av ett härligt gäng kollegor på vårt kontor i Skånska Billesholm.
Arbetsuppgifter
Som kontorsassistent hos oss kommer du att arbeta med:
Textöversättningar för våra produkter och hemsida
Uppdatering och underhåll av vår hemsida
Assistera med skapandet av monteringsanvisningar för våra produkter

Kvalifikationer
Datorvana och grundläggande kunskaper i office programmen
Grundläggande förståelse för webb-verktyg
Bra på att uttrycka dig i skrift på svenska och gärna engelska
Noggrann och detaljorienterad
Självgående och initiativrik



Anställningsperiod
Sommarjobbet sträcker sig från medio juni till augusti, med möjlighet till flexibla arbetstider. Vi vill dock att du arbetar minimum 4 veckor totalt.
Ansökan
Är du intresserad? Skicka in din ansökan med CV och personligt brev till [email protected] senast den 10. Juni.
Vi ser fram emot din ansökan!
Med vänliga hälsningar,
Svenska Naturlekplatser AB Visa mindre

Vikarierande registrator

Ansök    Aug 21    Bjuvs kommun    Administrativ assistent
Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?" Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle. Vad jobbar du för? I Bjuvs kommun byggs och planeras det mycket, här utvecklas både livsmiljöer och arbetsmetoder. Du kommer att få arbeta på bygg- och miljöförvaltningen. Du kommer att arbeta med oss på bygg- och miljöförvaltningen, där ... Visa mer
Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"

Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.

Vad jobbar du för?

I Bjuvs kommun byggs och planeras det mycket, här utvecklas både livsmiljöer och arbetsmetoder. Du kommer att få arbeta på bygg- och miljöförvaltningen. Du kommer att arbeta med oss på bygg- och miljöförvaltningen, där vi jobbar med
bygglov, strandskydd, bostadsanpassning, kulturmiljö, tillsyn enligt PBL, geodata, miljö- och hälsoskydd och livsmedelskontroll. Bygg- och miljöförvaltningen arbetar också aktivt med att digitalisera verksamheten för bättre service och ökad kvalitet. Din arbetsplats kommer att vara på kommunhuset, som bara ligger ett stenkast från pågatågstationen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en registrator som kan arbeta som timvikarie.

Som registrator kommer du att arbeta nära förvaltningens nämndsekreterare och även ha samarbete med övrig personal på förvaltningen såsom bygglovshandläggare och miljö- och hälsoskyddsinspektörer.

Som registrator kommer du att arbeta med hantering av förvaltningsbrevlådan, registrering och diarieföring av handlingar, expediering av beslut samt utlämnande av allmänna handlingar. I rollen ingår även att vara arkivredogörare, vilket innebär
att du kommer att ha mycket ansvar för förvaltningens operativa arkivarbete.

Som registrator hanterar du en mängd olika handlingar, såväl interna som externa, och det är viktigt att de hanteras och tillgängliggörs på rätt sätt enligt gällande lagstiftning och rutiner. I ditt arbete säkerställer du en rättssäker och effektiv
hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning samt enligt förvaltningens rutiner.

Du har en viktig roll där det krävs att du är strukturerad och har god förmåga att organisera och prioritera. Arbetet är utåtriktat och kräver god samarbetsförmåga. Det är mycket utvecklingsprojekt på gång inom området informationshantering, därför ser vi att du är utvecklingsinriktad och själv tar initiativ.

KVALIFIKATIONER
Du har för tjänsten relevant högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller motsvarande som arbetsgivare bedömer som lämpligt.
Du är kanske nyexaminerad men har du viss erfarenhet inom registratur och diarieverksamhet inom offentlig förvaltning och av systemadministration i dokument- och ärendehanteringssystem så är det meriterande. Det är även meriterande med erfarenhet från EDP vision.

Du har goda kunskaper om de regler som styr hanteringen av allmänna handlingar samt de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar.
Du är bra på att skapa strukturer, ha ordning och reda i administrativa processer samt kan förmedla detta på ett pedagogiskt sätt.
Som person är du:
• Samarbetsinriktad och tycker om att arbeta på många arenor.
• En god kommunikatör, såväl muntligt som skriftligt.
• Bra på att se möjligheter och lösa problem.
• Drivande och utvecklingsinriktad, du genomför det som behövs för att uppfylla mål och skapa resultat.

ÖVRIGT
Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag.
Känslan skapar Familjen Helsingborg.
Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga.
familjenhelsingborg.se Visa mindre

Huvudregistrator/Nämndsekreterare

Ansök    Nov 8    Bjuvs kommun    Registrator
Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?" Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle. Vad jobbar du för? ARBETSUPPGIFTER Bjuvs kommun söker nu en huvudregistrator/nämndsekreterare. Tjänsten är placerad på kansliavdelningen på kommunstyrelsens förvaltning. I avdelningens uppdrag ingår att ansvara för kansliet, nämndsek... Visa mer
Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"

Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.

Vad jobbar du för?



ARBETSUPPGIFTER
Bjuvs kommun söker nu en huvudregistrator/nämndsekreterare.

Tjänsten är placerad på kansliavdelningen på kommunstyrelsens förvaltning. I avdelningens uppdrag ingår att ansvara för kansliet, nämndsekretariat, registratur, kommunarkiv, ärendeberedning, digital verksamhetsutveckling, informationssäkerhet, dataskydd och juridisk rådgivning samt att ansvara för den administrativa processen vid allmänna val.

I tjänsten som huvudregistrator ansvarar du för att vi har en fungerande struktur och process för vår informationshantering. Du arbetar med diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar, posthantering och arkivering.

I tjänsten som nämndsekreterare ansvarar du för kultur- och fritidsnämnden samt för tekniska nämnden. Tjänsten innebär att du är sekreterare och nyckelperson när det gäller att samordna och administrera ärendeprocessen såsom ärendeberedning, kallelser, sammanträdeshandlingar, protokoll, expediera beslut och arkivering av avslutade ärenden. Arbetet som nämndsekreterare är omväxlande, utåtriktat och innebär många interna och externa kontakter. Du och kommunsekreteraren samarbetar och ersätter varandra vid behov.

Du har tillsammans med avdelningens övriga personal en viktig roll som expertis kring den politiska processen samt offentlighet och sekretess. Utöver ditt huvudsakliga ansvar som huvudregistrator och som nämndsekreterare för kultur- och fritidsnämnden samt för tekniska nämnden kommer du att vara processledare för dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron. I din roll som specialist i systemet Ciceron genomför du viss utbildning och systemsupport.

Som huvudregistrator/nämndsekreterare har du ett nära samarbete med kanslichef, kommunsekreterare, kommunjurist/dataskyddsombud och kommunarkivarie. I din roll förväntas du dessutom medverka till att kvalitetssäkra och utveckla ärendeprocessen och en del i detta är bland annat att delta i kommungemensamma nätverksträffar och forum för systemet.

KVALIFIKATIONER
Du har relevant högskoleutbildning, exempelvis statsvetenskap alternativt relevant gymnasieutbildning i kombination med arbetslivserfarenhet från liknande uppgifter som kan bedömas likvärdigt. Du har goda kunskaper i de lagar och förordningar som styr kommunal verksamhet, till exempel kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen och förvaltningslagen. Har du även kunskap om GDPR, arkivlagen och informationssäkerhet är detta meriterande.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att verka i en politiskt styrd organisation och av myndighetsutövning. Erfarenhet från administrativt arbete ser vi som en självklarhet och har du tidigare arbetat som registrator/sekreterare i nämnd, utskott eller motsvarande inom näringslivet är det meriterande. Du arbetar med vana och lätthet i system och digitala verktyg.

Som person ser vi att du är självständig och noggrann i ditt arbete. Du har lätt för att se sammanhang och du är trygg i att prioritera rätt frågor. Du känner även stort ansvar för dina uppdrag, dess genomförande och resultat. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du har ett strukturerat arbetssätt och att du har förmågan att arbeta med flera parallella processer samtidigt. Du ser möjligheter och lösningar, och kan förhålla dig och ditt arbetssätt till ständigt nya förutsättningar. Då du kommer att arbeta nära politiker och tjänstepersoner är det även viktigt att du trivs med att skapa goda relationer och att du har lätt för att samarbete med andra. Vi söker dig som har en bra förståelse för vad god service innebär och ser hur du kan bidra till den. Vidare är du en god kommunikatör som obehindrat uttrycker sig i tal och i skrift.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Det finns goda möjligheter att utvecklas i denna roll och runt omkring dig finns härliga och kompetenta kollegor som du både hjälper och får stöd av.

Din arbetsplats blir i kommunhuset, centralt belägen vid järnvägsstationen i Bjuv. Vi har bra kommunikationer mellan till exempel Helsingborg, Malmö, Lund och det är lätt att parkera om du kör bil. Bjuvs kommun erbjuder olika personalförmåner såsom attraktivt friskvårdsbidrag och semesterväxling. Viss möjlighet finns till distansarbete och det förekommer kvällstjänstgöring i samband med nämndernas sammanträden.

Som anställd i Bjuvs kommun kan du komma att bli krigsplacerad i kommunen. Visa mindre

Administratör till Helsingborgsområdet i sommar

Ansök    Jun 16    Logent AB    Administrativ assistent
Vi söker just nu en Administratör som kan starta omgående. Du kommer sitta på vårt kontor i Bjuv och ansvara för administrativa uppgifter så som tidrapportering i vårt system, registreringar och samtal med konsulter. På vårt kontor möter du varje dag lättsam stämning, öppna dörrar och högt i tak. Om tjänsten Vi erbjuder dig en varierande administrativ roll där du kommer att vara en viktig kugge i vårt team. Som Administratör hos oss kommer dina arbets... Visa mer
Vi söker just nu en Administratör som kan starta omgående.

Du kommer sitta på vårt kontor i Bjuv och ansvara för administrativa uppgifter så som tidrapportering i vårt system, registreringar och samtal med konsulter. På vårt kontor möter du varje dag lättsam stämning, öppna dörrar och högt i tak.

Om tjänsten
Vi erbjuder dig en varierande administrativ roll där du kommer att vara en viktig kugge i vårt team.
Som Administratör hos oss kommer dina arbetsuppgifter i varierande grad bland annat innefatta:

- Administrativa uppgifter
- Löneadministration
- Tidrapportering
- Stötta övriga kolegor

Arbetstiden är normalt mellan kl. 08.00-17.00. Behovet kan variera periodvis då vi följer våra kunders behov.


Din profil
För att trivas hos oss krävs det att du har ett starkt driv, god initiativförmåga, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig trygg i att ta kontakt med nya människor från hela världen. Att leverera en god service skall komma naturligt för dig. Som person är du social, engagerad och prestigelös. Då tjänsten innebär mycket administration krävs att du har en naturlig fallenhet för ordning och struktur i ditt arbete.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och att sätta dig in i nya system faller dig naturligt.
- Körkort och bil
- Engelska och svenska i tal och skrift

Tjänsten ska tillsättas omgående och löper heltid över sommaren med chans till förlängning.

Om Logent
Logent är en heltäckande logistikpartner med nordisk bas och med globala nätverk. Vi har ett brett serviceutbud och skapar värde till våra kunder genom garanterade kostnads- och kvalitetsförbättringar. Våra tjänster omfattar Logistiktjänster (lager, tull och 4PL), Hamn och Kombiterminaler, Bemanning och Rekrytering samt Konsulttjänster. Detta gör att Logent från starten 2006 har vuxit till en omsättning på ca 1.8 mdr SEK och sysselsätter ca 3 800 personer.
www.logent.se


Om ansökan
Ansök redan idag. Urvalet sker löpande! Visa mindre

Administratör

Ansök    Nov 22    Logent AB    Administrativ assistent
Vi söker just nu en Administratör som kan starta omgående. Du kommer sitta på vårt nybyggda kontor i Bjuv och arbeta med administrativa uppgifter så som hantering av tidrapportering, underhåll av personalinformation, samt svara på frågor kopplat till arbetstider, ledighet, frånvaro med mera. På vårt kontor möter du varje dag glada kollegor, en lättsam stämning och högt i tak. Om tjänsten Om tjänsten Vi erbjuder dig en varierad administrativ roll där du... Visa mer
Vi söker just nu en Administratör som kan starta omgående.

Du kommer sitta på vårt nybyggda kontor i Bjuv och arbeta med administrativa uppgifter så som hantering av tidrapportering, underhåll av personalinformation, samt svara på frågor kopplat till arbetstider, ledighet, frånvaro med mera. På vårt kontor möter du varje dag glada kollegor, en lättsam stämning och högt i tak.


Om tjänsten

Om tjänsten
Vi erbjuder dig en varierad administrativ roll där du blir en viktig del av vårt team.
Som Administratör hos oss kommer dina arbetsuppgifter i varierande grad bland annat innefatta:

- Hantering av tidrapportering
- Löneadministration
- Stötta kollegor med diverse underlag från tidhanteringssystemet
- Övriga administrativa uppgifter

Arbetstiden är normalt mellan kl. 08.00-17.00. Behovet kan variera periodvis då vi följer våra kunders behov.


Din profil
Din profil
För att trivas hos oss ser vi att du har ett starkt driv, god initiativförmåga, kan växla mellan olika arbetsuppgifter, och känner dig trygg i att ta kontakt med människor från olika kulturer. Att leverera en god service skall komma naturligt för dig. Som person är du social, engagerad och prestigelös. Då tjänsten innebär varierande administration ser vi gärna att du har en naturlig fallenhet för ordning och struktur i ditt arbete.

För att vara framgångsrik i rollen behöver du ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya system.
- Körkort och bil
- Engelska och svenska i tal och skrift

Sök snarast då vi arbetar med löpande urval.


Om Logent
Om Logent
Logent är en heltäckande logistikpartner med nordisk bas och med globala nätverk. Vi har ett brett serviceutbud och skapar värde till våra kunder genom garanterade kostnads- och kvalitetsförbättringar. Våra tjänster omfattar Logistiktjänster (lager, tull och 4PL), Hamn och Kombiterminaler, Bemanning och Rekrytering samt Konsulttjänster. Detta gör att Logent från starten 2006 har vuxit till en omsättning på ca 1.8 mdr SEK och sysselsätter ca 3 800 personer.
www.logent.se


Om ansökan
Rekryteringsarbetet sker löpande. Du ansöker om tjänsten via annonsen, vi behöver ditt CV och ett ansökningsbrev. Ansvarig rekryterare går igenom inkomna ansökningar och gör urval, är du en av dem som går vidare i processen kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju och avstämning kring erfarenheter relevanta för tjänsten.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta oss.

Urval sker löpande. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administrativ samordnare Utbildningsförvaltningen, vikariat

Ansök    Jan 11    Bjuvs kommun    Förvaltningsassistent
Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?" Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle. Vad jobbar du för? Vi jobbar för att skapa de förutsättningar som krävs för att barn och unga ska växa upp i trygghet och ha jämlika förutsättningar för framtiden. Vi vågar vara nyskapande och genom att våga pröva och ompröva bidrar vi ti... Visa mer
Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"

Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.

Vad jobbar du för?

Vi jobbar för att skapa de förutsättningar som krävs för att barn och unga ska växa upp i trygghet och ha jämlika förutsättningar för framtiden. Vi vågar vara nyskapande och genom att våga pröva och ompröva bidrar vi till ny kunskap och nya arbetssätt. Vi har ett tydligt och målmedvetet uppdrag att sätta nästa generation i fokus är och att göra Bjuvs kommun till ett föredöme i hållbar utveckling. Utbildningsförvaltningen i Bjuvs kommun består av förskola, grundskola, elevhälsa samt vuxenutbildning. Nu söker vi en administrativ samordnare som vill jobba för våra barn och elever tillsammans med oss vara med och forma ett helt samhälle. Låter detta som något du vill arbeta för? Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ samordnare har du en viktig och central roll där du är spindeln i nätet i många frågor som rör utbildningsförvaltningen. Detta innebär att du hanterar ett brett spektrum av både interna och externa frågor. Du kommer att komma till en förvaltning med engagerade och kunniga kollegor som du har ett nära samarbete med. Dina arbetsuppgifter består till stor del av fakturahantering, dels hantering av interkommunala ersättningar i samband med att barn eller elever går i en annan kommun än hemkommunen, dels granskning och kontering av förvaltningens fakturor. Skånes kommuners samverkansavtal för förskola och skola reglerar vår hantering av interkommunala ersättningar och utgör därmed ett centralt dokument för dig i ditt arbete. I tjänsten ingår även att samordna förvaltningens inköp, löpande hantera frågor som inkommer till förvaltningen, administrera olika typer av ärenden/uppgifter samt bistå i samband med olika förvaltningsövergripande utvecklingsarbeten. Som förvaltningens administrativa samordnare sammankallar du även förvaltningens skoladministratörer till regelbundna nätverksträffar. De datorsystem som du främst kommer att arbeta i är Procapita, Proceedo och Ciceron.

Är du en serviceinriktad person som uppskattar ordning och reda? Har du god datorvana och erfarenhet av administrativt arbete? Då kanske du är vår nya kollega!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med administrativ, ekonomisk eller samhällsvetenskaplig inriktning, eller annan motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbete och har arbetat i de datorsystem vi använder. Du kan arbeta självständigt och slutför arbetsuppgifter inom utsatt tid. Du tar egna initiativ och är bra på att samarbeta. Du bidrar själv till god trivsel genom ditt sätt att bemöta människor i din omgivning. För att trivas i rollen som administrativ samordnare behöver du vara flexibel och kunna arbeta i ett högt tempo utan att det påverkar struktur och kvalitet. Du trivs även med att arbeta som en stöttande funktion. Det är också viktigt att du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift.
Då rollen kommer innebära många kontaktytor lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola/skola ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Se därför till att beställa utdrag ur belastningsregistret snarast efter att du blivit erbjuden anställning.

Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag.
Känslan skapar Familjen Helsingborg.
Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga.
familjenhelsingborg.se Visa mindre

Administratör till Kommunstyrelsen

Ansök    Maj 9    Bjuvs kommun    Administrativ assistent
Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?" Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle. Vad jobbar du för? ARBETSUPPGIFTER Tjänsten som administratör är ny och kommer att utvecklas under året och du kommer att kunna påverka utformningen utifrån dina egna kompetenser och färdigheter. Hos oss får du ett omväxlande arbete.... Visa mer
Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"

Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.

Vad jobbar du för?



ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som administratör är ny och kommer att utvecklas under året och du kommer att kunna påverka utformningen utifrån dina egna kompetenser och färdigheter.
Hos oss får du ett omväxlande arbete. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara posthantering, diarieföring, arkivering, inköp- och fakturahantering och att vara kontaktperson gentemot HR Servicecenter. I tjänsten ingår att fungera som arkivassistent och vara kommunarkivarie behjälplig. I tjänsten kan också ingå andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter.
Tjänsten är placerad på kommunstyrelsens förvaltning, och arbetsuppgifterna kommer främst att utföras för HR-avdelningen och kansliavdelningen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med ekonomisk/administrativ inriktning. Påbyggnadskurser med samma inriktning eller Högskoleutbildning är meriterande.
Det är även meriterande om du har grundläggande kännedom om offentlighets och sekretesslagstiftningen, samt erfarenhet av arbete i offentlig sektor som arkivassistent eller med annat administrativt arbete så som dokument- och ärendehantering i system.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som är viktiga för tjänsten och vi söker dig som är en serviceinriktad person som trivs med att arbeta i grupp, samtidigt som du tar eget ansvar. Du är kommunikativ, självgående, initiativrik, och lösningsorienterad.
Du har förmåga att arbeta noggrant, kunna strukturera upp och planera ditt arbete. Du är prestigelös, flexibel och har en helhetssyn och tar därför hänsyn till det större perspektivet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig som sökande att ansöka online via länken i annonsen.

Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag.
Känslan skapar Familjen Helsingborg.
Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga.
familjenhelsingborg.se Visa mindre

Administratör till Bjuv

Ansök    Aug 20    Logent AB    Administrativ assistent
Nu stärker vi upp vårt team i Bjuv med en administratör med god datorvana till Logents Site HelloFresh. Om tjänsten Vi erbjuder dig en varierande roll som Administratör där du bli en del i vårt Site-team. Som Administratör hos oss kommer dina arbetsuppgifter främst vara att hantera tidrapportering och administration i våra system Webtime och Intelliplan samt sammanställa rapporter och analysera data med hjälp av Excel. Men du kommer även vara behjälplig ... Visa mer
Nu stärker vi upp vårt team i Bjuv med en administratör med god datorvana till Logents Site HelloFresh.

Om tjänsten
Vi erbjuder dig en varierande roll som Administratör där du bli en del i vårt Site-team.
Som Administratör hos oss kommer dina arbetsuppgifter främst vara att hantera tidrapportering och administration i våra system Webtime och Intelliplan samt sammanställa rapporter och analysera data med hjälp av Excel. Men du kommer även vara behjälplig i allmänna frågor rörande vår personal, såsom stämplingar, avtal och lönefrågor.

Arbetstider överenskommes gemensamt men är normalt mellan kl 8-17 Måndag- Fredag.
Vi ser att du som söker kan vara flexibel med din tillgänglighet då behovet kan variera periodvis då vi följer våra kunders behov.


Om kunden
Hellofresh är ett snabbväxande företag inom foodtech och e-handel.
Vår verksamhet ska tillsammans med kund präglas av hög kvalitet och flexibilitet. Personlig inställning och motivation är minst lika viktigt som erfarenhet. Vår vision är alltid att sätta kunden och kundens önskemål i centrum.


Din profil
För att trivas hos oss krävs det att du har ett starkt driv, god initiativförmåga, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig trygg i att ta kontakt med nya människor. Att leverera en god service skall komma naturligt för dig. Som person är du social, engagerad och prestigelös. Då tjänsten innebär mycket administration krävs att du har en naturlig fallenhet för ordning och struktur i ditt arbete samt god vana av Office paketet.

Om Logent
Logent är en oberoende tjänsteleverantör inom logistik med ett heltäckande erbjudande inom Supply Chain Management. Vårt erbjudande innefattar tjänster och branschlösningar inom våra tjänsteområden Logistik, Bemanning, Hamn & Hub och Kompetens. Logent finns representerade på ett flertal orter i Sverige och Norge med ca 3000 anställda. Under 2019 omsatte Logent ca 1,5 miljarder SEK.
Vi är måna om våra anställda och erbjuder alla medarbetare försäkringar och marknadsmässiga löner. För dig som vill prova på att arbeta i Norge eller kan tänka dig att arbeta vid någon av de andra orterna där Logent finns representerade i Sverige så har vi på Logent många roliga uppdrag att erbjuda, vi ser gärna att våra anställda utvecklas inom koncernen!
Läs mer på www.logent.se


Om ansökan
Ansök redan idag. Urvalet sker löpande Visa mindre

Vi söker nu dig som vill jobba som Enviromental Coordinator på Isover!

Det välkända varumärket Gullfiber skapades år 1967 men redan år 1963 inledde det Billesholms förankrade företaget ett samarbete med världsledaren Saint-Gobain. Bolaget är idag en del av koncernen Saint-Gobain och ISOVER är det gemensamma internationella varumärket för isolerdivisionen. Vi arbetar ständigt för att minska vårt klimatavtryck utan att kompromissa med kvaliteten. Glasull från ISOVER har, utöver de goda isoleregenskaperna, en rad unika miljöförd... Visa mer
Det välkända varumärket Gullfiber skapades år 1967 men redan år 1963 inledde det Billesholms förankrade företaget ett samarbete med världsledaren Saint-Gobain. Bolaget är idag en del av koncernen Saint-Gobain och ISOVER är det gemensamma internationella varumärket för isolerdivisionen. Vi arbetar ständigt för att minska vårt klimatavtryck utan att kompromissa med kvaliteten. Glasull från ISOVER har, utöver de goda isoleregenskaperna, en rad unika miljöfördelar. Läs mer på www.isover.se

Vi söker nu dig som vill jobba som Enviromental Coordinator på Isover!
Saint-Gobain ISOVER i Billesholm använder återvunnet glas som huvudråvara för att tillverka isoleringsmaterial av mineralull för renoverings- och nybyggnadssektorn. Genom att återvinna allt produktionsavfall och kontinuerligt minska energianvändningen minimerar vi vårt ekologiska fotavtryck samtidigt som vi strävar efter att vara en säker, attraktiv och effektiv fabrik som når sina mål. Hos oss verkar du i en internationell miljö med goda utvecklingsmöjligheter såväl inom företaget som i koncernen. Siten i Billesholm har anor sedan 1933 och är idag arbetsplats för 380 medarbetare. EHS avdelningen säkerställer att ISOVER följer de lagar och föreskrifter som finns inom området Miljö. Hälsa och säkerhet i Sverige såväl som inom Saint-Gobains standarder är för att skapa en Säker arbetsplats med minimalt ekologiskt fotavtryck utifrån ett ständigt förbättringsarbete.

Om rollen
I rollen som Enviromental Coordinator ingår du i EHS avdelningen och ansvarar för att koordinera arbetet med yttre miljöfrågor på siten i Billesholm. Du får möjlighet att jobba inom ett företag med höga ambitioner inom hållbarhet- och miljöfrågor, jobba med spännande utvecklingsprojekt inom tung industri, driva och ta eget ansvar för projekt med miljöinriktning och inte allra minst få jobba på en positiv, aktiv och engagerad EHS-avdelning.
Du kommer att agera som stöd till övriga avdelningar och produktionsenheter i arbetet med att minimera risker och sträva efter ständiga förbättringar i miljöarbetet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
· Ansvara för att företagets ledningssystem uppfyller ISO14001 och PEFC samt att vara delaktig vid interna så väl som externa revisioner, ta fram dokumentation, rutiner, SOP mm.
· Vara delaktig som stöd eller vid behov leda miljöriskbedömningar.
· Leda företagets Enviromental Pillar inom WCM-arbetet och säkerställa en synkronisering med ISO 14001 arbetet.
· Leda och/ eller vara delaktig i projektarbete i syfte att minimera den negativa påverkan på den yttre miljön med utgångspunkt i verksamhetens WCM och ISO arbete.
Du kommer återkommande genom informationskampanjer kommunicera krav och förväntningar på miljöarbetet vilket innebär att
· följa upp händelser, olyckor och tillbudsrapportering inom verksamheten som berör den yttre miljön.
· vara delaktig och vid behov leda delar av verksamhetens återkommande EHS-dag.
· säkerställa att våra miljöutbildningar är relevanta och finns tillgängliga för verksamhetens anställda.
· aktivt använda våra EHS-verktyg genom att leda, coacha och ansvara så att verksamheten använder dessa i sitt miljöarbete.
· utföra mät- och provtagning utifrån verksamhetens egenkontrollprogram.
· tillsammans med EHS manager vara kontaktperson för berörda miljömyndigheter som avser Billesholm anläggningen.


Vår kandidat
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning längre än 4 år eller motsvarande, önskvärd inriktning inom Miljöstrategi eller miljövetenskap med industriell inriktning. Vi ser gärna att du har jobbat med liknande arbetsuppgifter och har mellan 4-8 års erfarenhet. Vi är ett internationellt företag och kräver därför att du talar och skriver svenska och engelska obehindrat.


Som person är du kommunikativ och har förmågan att både dela med dig av kunskap och lyssna in andras synpunkter, du tar egna initiativ till förbättringar och tar ansvar för dina projekt, från start till mål.
Ansökan
Du skickar in din ansökan via länken https://joinus.saint-gobain.com/en
Vi intervjuar löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag. Frågor om tjänsten besvaras av rekryterande chef Bobo Nilson på email: [email protected]
Varmt välkommen med din ansökan!
En del av Saint-Gobain
Saint-Gobain Sweden är en världsledande aktör inom hållbara byggnadslösningar och material. Vår verksamhet i Sverige omfattar varumärkena Dalapro, Gyproc, ISOVER och Weber. Hos oss blir du en del av en inkluderande arbetskultur som präglas av respekt och mångfald. Vi tillhör Byggnadsämnesförbundet och har kollektivavtal med IF Metall, Unionen, Sveriges Ingenjörer och Ledarna. www.saint-gobain.se Visa mindre

Konsultchefsassistent Bjuv

Ansök    Apr 13    Logent AB    Administrativ assistent
Vi söker just nu en konsultchefs-assistent för rekrytering och bemanning till Logents Site HelloFresh i Bjuv. Om tjänsten Vi erbjuder dig en varierande roll som konsultchefs-assistent där du kommer att få ta del av och arbeta i urvalsprocesser främst inom kollektiv bemanning. Som konsultchefs-assistent hos oss kommer dina arbetsuppgifter i varierande grad bland annat innefatta: - Administrativa uppgifter - Kandidathantering - Rekrytering - Bistå Kons... Visa mer
Vi söker just nu en konsultchefs-assistent för rekrytering och bemanning till Logents Site HelloFresh i Bjuv.

Om tjänsten
Vi erbjuder dig en varierande roll som konsultchefs-assistent där du kommer att få ta del av och arbeta i urvalsprocesser främst inom kollektiv bemanning.
Som konsultchefs-assistent hos oss kommer dina arbetsuppgifter i varierande grad bland annat innefatta:

- Administrativa uppgifter
- Kandidathantering
- Rekrytering
- Bistå Konsultchefen

Arbetstider överenskommes gemensamt men är normalt mellan kl. 08.00-17.00 Tisdag- Lördag alternativt Mån- Fre. Vi ser att du som söker kan vara flexibel med din tillgänglighet då behovet kan variera periodvis då vi följer våra kunders behov. Vi ser att tjänsten skall tillsättas omgående.


Din profil
För att trivas hos oss krävs det att du har ett starkt driv, god initiativförmåga, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig trygg i att ta kontakt med nya människor. Att leverera en god service skall komma naturligt för dig. Som person är du social, engagerad och prestigelös. Då tjänsten innebär mycket administration krävs att du har en naturlig fallenhet för ordning och struktur i ditt arbete. Du kommer att rapportera till Konsultchef på plats.

Om Logent
Logent är en oberoende tjänsteleverantör inom logistik med ett heltäckande erbjudande inom Supply Chain Management. Vårt erbjudande innefattar tjänster och branschlösningar inom våra tjänsteområden Logistik, Bemanning, Hamn & Hub och Kompetens. Logent finns representerade på ett flertal orter i Sverige och Norge med ca 3000 anställda. Under 2019 omsatte Logent ca 1,5 miljarder SEK.

Vi är måna om våra anställda och erbjuder alla medarbetare försäkringar och marknadsmässiga löner. För dig som vill prova på att arbeta i Norge eller kan tänka dig att arbeta vid någon av de andra orterna där Logent finns representerade i Sverige så har vi på Logent många roliga uppdrag att erbjuda, vi ser gärna att våra anställda utvecklas inom koncernen!

Om ansökan
Ansök redan idag. Urvalet sker löpande Visa mindre

Koordinator till Barn- och utbildningsförvaltningen i Bjuvs kommun

Ansök    Feb 1    Bjuvs kommun    Administrativ assistent
Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?" Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle. Vad jobbar du för? ARBETSUPPGIFTER Du kommer att arbeta förvaltningsövergripande i en dynamisk roll där det även finns möjlighet att tillsammans med oss forma rollen. Ständig förbättring och utveckling är en del av vårt arbete och du ko... Visa mer
Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"

Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.

Vad jobbar du för?

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta förvaltningsövergripande i en dynamisk roll där det även finns möjlighet att tillsammans med oss forma rollen. Ständig förbättring och utveckling är en del av vårt arbete och du kommer vara en nyckelperson i detta!
Som koordinator är du i första hand ett administrativt stöd till förvaltningschefen. Du arbetar i nära samarbete med förvaltningschefen och stödjer förvaltningschefen med uppgifter som till exempel praktisk förberedelse inför möten, ta fram underlag inför förvaltningsövergripande beslut, samordna förvaltningsövergripande processer och mycket annat som underlättar förvaltningens arbete. Som koordinator får du en god inblick i kommunal verksamhet och dess processer.
Omfattningen av arbetet är en till två dagar i veckan.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som studerar till exempel statsvetenskap, nationalekonomi, HR eller annan utbildningsinriktning som passar för uppdraget. Som person drivs du av en stor nyfikenhet och ett intresse för samhällsutveckling. Du är handlingskraftig, har stor integritet och har förmåga att se sammanhang och helhet. Du är en duktig samordnare som gillar problemlösning och ser möjligheter i förändring. Du måste kunna arbete självständigt och planera ditt arbete. Vi välkomnar driv, framåtanda och nya idéer som kan bidra till att utveckla våra arbetssätt.

ÖVRIGT
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola/skola ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Se därför till att beställa utdrag ur belastningsregistret snarast efter att du blivit erbjuden anställning.

Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag.
Känslan skapar Familjen Helsingborg.
Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga.
familjenhelsingborg.se Visa mindre