Lediga jobb som Övriga handläggare i Bjuv

Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"

Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.

Vad jobbar du för?



ARBETSUPPGIFTER
Bjuvs kommun söker nu en huvudregistrator.

Är du noggrann, strukturerad och har erfarenhet av offentlig förvaltning? Trivs du i en roll där du får bidra till att säkerställa öppenhet och rättssäkerhet? Då kan du vara den registrator vi söker!

Tjänsten är placerad på kansliavdelningen på kommunstyrelsens förvaltning. I avdelningens uppdrag ingår att ansvara för kansliet, nämndsekretariat, registratur, kommunarkiv, ärendeberedning, informationssäkerhet, dataskydd och juridisk rådgivning, kvalitet och utveckling samt att ansvara för den administrativa processen vid allmänna val.

Som registrator hos oss har du en central roll i kommunens informationshantering. Du ansvarar för att diarieföra, ordna och tillgängliggöra allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning. Du är en viktig del i vår demokratiska process och fungerar som ett stöd till både medarbetare, chefer och allmänhet.

I tjänsten som registrator ansvarar du för att vi har en fungerande struktur och process för vår informationshantering. Du arbetar med diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar, posthantering och arkivering.

Du har tillsammans med avdelningens övriga personal en viktig roll som expertis kring den politiska processen samt offentlighet och sekretess. Utöver ditt huvudsakliga ansvar som registrator kommer du att vara processledare för vårt dokument- och ärendehanteringssystem. Just nu pågår upphandling men det system som vi har nu är Ciceron. I ditt uppdrag ingår också att genomföra utbildningar och systemsupport till våra verksamheter i aktuellt system.

Som registrator har du ett nära samarbete med kanslichef, kommunsekreterare, kommunjurist/dataskyddsombud och kommunarkivarie. I din roll förväntas du dessutom medverka till att kvalitetssäkra och utveckla ärendeprocessen och en del i detta är bland annat att delta i kommungemensamma nätverksträffar och forum för systemet.

Utöver ovanstående kommer du att vara inköps- och upphandlingsansvarig för avdelningen.

KVALIFIKATIONER
Du har relevant högskoleutbildning, exempelvis statsvetenskap alternativt relevant gymnasieutbildning i kombination med arbetslivserfarenhet från liknande uppgifter som kan bedömas likvärdigt. Du har goda kunskaper i de lagar och förordningar som styr kommunal verksamhet, till exempel kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen och förvaltningslagen. Har du även kunskap om GDPR, arkivlagen och informationssäkerhet är detta meriterande.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att verka i en politiskt styrd organisation och av myndighetsutövning. Erfarenhet från administrativt arbete ser vi som en självklarhet och har du tidigare arbetat som registrator/sekreterare i nämnd eller utskott är det meriterande. Du arbetar med vana och lätthet i system och digitala verktyg.

Som person ser vi att du är självständig och noggrann i ditt arbete. Du har lätt för att se sammanhang och du är trygg i att prioritera rätt frågor. Du känner även stort ansvar för dina uppdrag, dess genomförande och resultat. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du har ett strukturerat arbetssätt och att du har förmågan att arbeta med flera parallella processer samtidigt. Du ser möjligheter och lösningar, och kan förhålla dig och ditt arbetssätt till ständigt nya förutsättningar. Då du kommer att arbeta nära politiker och tjänstepersoner är det även viktigt att du trivs med att skapa goda relationer och att du har lätt för att samarbeta med andra. Vi söker dig som har en bra förståelse för vad god service innebär och ser hur du kan bidra till den. Vidare är du en god kommunikatör som obehindrat uttrycker sig i tal och i skrift.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det finns goda möjligheter att utvecklas i denna roll och runt omkring dig finns härliga och kompetenta kollegor som du både hjälper och får stöd av.

Vi tillämpar löpande urval och intervjuer i rekryteringsprocessen.

ÖVRIGT
Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag.

Känslan skapar Familjen Helsingborg.

Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga.

familjenhelsingborg.se Visa mindre

Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"

Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.

Vad jobbar du för?

I Bjuv finns ett tydligt och målmedvetet arbete för att kunna ge förutsättningar för barn och unga att växa upp i trygghet och för människor att skapa goda förutsättningar för framtiden. Vårt uppdrag är att jobba för en hållbar utveckling.

Utbildningsförvaltningen i Bjuv är; för- och grundskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad, valkompetens och elevhälsa.
Bjuvs Lärcentrum har verksamheter inom vuxenutbildning, arbetsmarknad och under hösten kommer vi att starta upp IM program och Vägledningscentrum.
Nu söker vi en administratör till Bjuvs Lärcentrum.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administratör som vill vara med och forma och utveckla det administrativa arbetet för verksamheten och ha ett övergripande ansvar för att upprätthålla och driva arbetet framåt.

Vi söker dig som är riktigt duktig på koordinering, administration och ekonomi.

I tjänsten kommer du att ha ett dagligt och nära samarbete med olika samarbetspartners i både verksamheten, förvaltningen, kommunen och med externa kontakter. Som administratör, har du en viktig och central roll där du är spindeln i nätet i många frågor som rör de verksamheter som finns på Lärcentrum.

Du kommer att komma till en verksamhet med engagerade och kunniga kollegor som du har ett nära samarbete med.
Dina arbetsuppgifter består till stor del av:
-att vara verksamhetens administrativa nav
-att arbeta utifrån uppdrag från rektor och verksamhetschef
-planera och kvalitetssäkra det administrativa arbetet
-post-, faktura- och schemahantering
-betygs- och ekonomirapportering
-registrera och handlägga inkomna handlingar och diarieföring

I tjänsten ingår även att samordna verksamhetens inköp, löpande hantera frågor som inkommer till verksamheten, administrera olika typer av ärenden/uppgifter, vara ett chefsstöd och vara med i olika utvecklingsarbeten.
Det finns en del datorsystem som du kommer att arbeta med, bland annat Procapita, Proceedo, Ciceron, Alvis, Schema24 och Infomentor. Det är en fördel om du har tidigare vana av att arbeta med något av dessa system och att du är van att hantera program i Microsoft Office.
I din roll som administratör bidrar du till att personalen på Lärcentrum får det stöd som behövs, för att kunna arbeta på ett så smidigt sätt som möjligt i den dagliga verksamheten.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i uppdraget som administratör, så söker vi dig som har en eftergymnasial utbildning med administrativ, ekonomisk eller samhällsvetenskaplig inriktning, eller annan motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbete och har arbetat i något av de datorsystem vi använder.

Du kan arbeta självständigt och slutför arbetsuppgifter inom utsatt tid. Du tar egna initiativ och är bra på att samarbeta. Du bidrar själv till god trivsel genom ditt sätt att bemöta människor i din omgivning.

Du behöver vara driven, tänka brett, kunna se frågor från olika perspektiv, öppen för förändringar och ha en vilja att arbeta med Bjuvs alla medborgare.
För att trivas i rollen som administratör, behöver du ha ett positivt sätt, en god förmåga att möta människor och vara skicklig på att bygga förtroendefulla relationer, där du ser till den enskilda individens behov och gruppens möjligheter. Du behöver också vara mycket flexibel och kunna arbeta i ett högt tempo utan att det påverkar struktur och kvalitet. Du trivs även med att arbeta som en stöttande funktion. Det är också viktigt att du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift.

Då rollen kommer innebära många kontaktytor, lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Är du en serviceinriktad person som uppskattar ordning och reda? Har du god datorvana och erfarenhet av administrativt arbete? Då kanske du är vår nya kollega!

Vad vi erbjuder dig?
Som Administratör på Bjuvs Lärcentrum, så har du ett omväxlande arbete med hög samverkan både internt såväl som externt. Till din hjälp finns bl.a. nära kollegor i din arbetsgrupp och övergripande stödfunktioner i både förvaltningen och övergripande i kommunen. Hos oss ger du medborgarna i Bjuv nya möjligheter, varje dag.
Tillsammans med oss ger du medborgarna i Bjuv nya möjligheter varje dag och du har möjlighet att vara med och följa våra elevers utveckling i deras resa, från förskolan till ett livslångt lärande.

ÖVRIGT
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola/skola ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Se därför till att beställa utdrag ur belastningsregistret snarast efter att du blivit erbjuden anställning.

Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag.
Känslan skapar Familjen Helsingborg.
Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga.
familjenhelsingborg.se Visa mindre

Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"

Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.

Vad jobbar du för?

I Bjuvs kommun byggs och planeras det mycket, här utvecklas både livsmiljöer och arbetsmetoder. I denna utveckling har byggnadsförvaltningens nämndsekreterare en nyckelroll! Du kommer att få arbeta på byggnadsförvaltningen, där vi jobbar med bygglov, detaljplaner, strandskydd och geodata. Under 2022 kommer vi dessutom utöka förvaltningen med en miljöavdelning. Vi är en liten förvaltning med god sammanhållning och här kommer du bland annat få ansvara för nämndsadministrationen och vara en av förvaltningens två administratörer. Din närmaste kollega är administrativ handläggare och har framför allt fokus på administrationen kopplat till bygglovshanteringen, medan ditt uppdrag blir främst kopplat till nämnden och den övergripande administrationen på förvaltningen. Du kommer alltså få ett varierat uppdrag där du har stor möjlighet att påverka din roll. Din arbetsplats kommer att vara på kommunhuset, som bara ligger ett stenkast från pågatågstationen.

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
I denna roll kommer du att vara sekreterare till byggnadsnämnden, vilket bland annat innebär att göra kallelser, skriva protokoll och vara ett stöd till politikerna och den politiska processen. Du kommer också att vara en av förvaltningens två administratörer, vilket är ett mycket brett uppdrag. Du kommer få jobba med arkivet, kontering, fakturering, utskick, inköp, posthantering, diarieföring, ta fram statistik och mycket mer. En god vana vid att arbeta digitalt och med olika digitala system är en stor fördel för den här tjänsten, då vi arbetar för att bli mer digitala. Eftersom Bjuv är en liten kommun lär du även få hjälpa till med andra frågor förvaltningen arbetar med. Du arbetar kontinuerligt med att effektivisera arbetsprocesser och du ger alltid medborgarna hög service och ett professionellt bemötande.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har för tjänsten relevant utbildning och kompetens inom administration, gärna från någon kommun. Vi vill också att du kan det här med fakturering, kontering och andra delar av den ekonomiska administrationen. Erfarenhet av att ha arbetat som nämndsekreterare är starkt meriterande, liksom kunskaper om EDP Vision, Geosecma och Ciceron. Det är ett stort plus om du har erfarenhet av och engagemang för att digitalisera kommunala verksamheter.

För den här tjänsten krävs noggrannhet och känsla för service. Du relaterar till människor på ett lyhört och konstruktivt sätt och du älskar att hjälpa andra och att hitta lösningar. Du behöver vara duktig på att planera och organisera och ta ansvar för och driva dina uppgifter framåt. Hög kvalitet och gott resultat är självklarheter för dig. Du är bra på att formulera dig på svenska i tal och skrift och du anpassar din kommunikation till mottagaren. Är du en person med strategisk blick för hur verksamheten kan utvecklas för att förverkliga organisationens mål är det ett plus.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

ÖVRIGT
Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag.
Känslan skapar Familjen Helsingborg.
Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga.
familjenhelsingborg.se Visa mindre

Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"

Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.

Vad jobbar du för?

Vi jobbar tydligt och målmedvetet för att kunna ge förutsättningar för barn och unga att växa upp i trygghet med ett livslångt lärande för att kunna skapa sin egen framtid. Genom att sätta nästa generation först, jobbar Bjuvs kommun för en hållbar utveckling.

I vår förvaltning där för- och grundskola, elevhälsa och socialtjänst barn, unga och familj, tillsammans bildar barn- och utbildningsförvaltningen, är samverkan och samordnade insatser i fokus.

Nu söker vi en nämndsamordnare med chefsstödsfunktion.

Du kommer till en verksamhet med engagerade och kunniga kollegor. Vi söker en nämndsamordnare som vill vara med och forma och utveckla arbetet med vår nämnd och stödet till våra chefer. I tjänsten kommer du att ha ett dagligt och nära samarbete med kollegor, chefer, våra förtroendevalda politiker och andra samarbetspartners i både förvaltningen, kommunen och med externa kontakter.

Du kommer att vara placerad i kommunhuset, där de centrala delarna av vår förvaltning finns.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ha ett övergripande ansvar för att samordna, driva och utveckla vår nämnd inom barn- och utbildningsförvaltningen, där du kommer att få ett stort förtroende i din roll. I rollen som nämndsamordnare ansvarar du för att samordna de administrativa processerna kring barn- och utbildningsnämnden och dess utskott.
I detta uppdrag kommer du att göra kallelser, lägga in handlingar i system och skriva protokoll vid nämndsammanträden. Som nämndsamordnare har du även rollen som samordnare för förvaltningens övergripande remisser. Det innebär att du samordnar och bevakar alla remisser som inkommer till förvaltningen och i vissa fall tar du in information från förvaltningens enheter för att sätta samman ett förslag till yttrande.

• Samordning av nämndprocessen för barn- och utbildningsnämnden.
• Ansvara för kallelser och protokoll.
• Sekreterare vid nämndens och utskottens möten och är stöd till ordförande vid mötena.
• Diarieföring av handlingar och hantering av allmänna handlingar i ärendehanteringssystem.
• Arkivansvarig för förvaltningen.
• Delta i/leda utvecklingsarbete i barn- och utbildningsnämnden.
• Ge stöd i förvaltningsrättsliga frågor tillsammans med dina kollegor.

Som chefsstöd ska du även bistå cheferna på förvaltningen med samordning av övergripande processer för verksamhetsområdet genom uppföljning, skrivelser, handläggning och administration enligt nedan arbetsuppgifter:

• Följa upp och analysera processer, rapportera och lämna förslag till åtgärder.
• Samordna, handlägga och bereda ärenden med olika tidsperspektiv.
• Ta fram beslutsunderlag och andra underlag till ledningsgruppen på förvaltningen
• Genomföra och hantera remisser.
• Praktisk samordning, förberedelser och planering av förhandlingar, möten och utbildningar.
• Uppdrag som administrativt stöd till förvaltningen.
• Kvalificerade arbetsuppgifter för förvaltningen t.ex. skriftliga underlag och sekreterarskap i samverkansgrupper.

KVALIFIKATIONER
* För tjänsten lämplig högskoleutbildning.
* Erfarenhet av administrativt arbete.
* God systemvana.
* God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
* Ett lösningsfokuserat förhållningssätt.
* Mycket god samarbetsförmåga.

Personliga egenskaper:

* För att lyckas är du trygg i dig själv, ditt yrke och har förmågan att både ta för dig och sätta gränser.
* Du har förmåga att ta egna initiativ, jobba självständigt och organisera arbetet.
* Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och levererar god service.
* Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att ge lösningar.
* Du ser det positiva och möjligheter.
* Du är flexibel och tycker om när den ena dagen inte är den andra lik.
* Du gillar struktur, planering och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.
* Du har gott om humor.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% och visst kvällsarbete kommer att förekomma vid sammanträdena.

ÖVRIGT
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola/skola ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Se därför till att beställa utdrag ur belastningsregistret snarast efter att du blivit erbjuden anställning.

Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag.
Känslan skapar Familjen Helsingborg.
Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga.
familjenhelsingborg.se Visa mindre

Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"

Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.

Vad jobbar du för?

I Bjuvs kommun är verksamheter som bibliotek, kulturskola, fritidsgårdar, sim- och badanläggningar, arrangemang och föreningsstödet organiserade inom kultur- och fritidsförvaltningen. Vi är ca. 30 medarbetare på förvaltningen som varje dag fokuserar på vårt övergripande mål, "Att utveckla ett kultur- och fritidsutbud som utmanar...". Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla vår verksamhet

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på kultur- och fritidsförvaltningen är du ofta den första personen folk kommer i kontakt med på förvaltningen, du är förvaltningens ansikte utåt i många olika sammanhang. Arbetet omfattar även ansvaret för att vara förvaltningens kontaktperson avseende extern kommunikation till medborgare och andra kommunala verksamheter, vilket förutsätter en hög digital kompetens för att hantera hemsida och sociala medier.

Du ansvarar för att säkerställa processerna i förvaltningens myndighetsutövande. Det innebär huvudansvar i följande roller: nämndsekreterare, registrator/diarieföring, arkivansvarig, posthantering samt dokumentation av mötesprotokoll i olika sammanhang t.ex. facklig samverkan. Administratörsrollen innefattar även arbetet med att administrera förvaltningens myndighetsansvar för lotteritillstånd. En annan viktig arbetsuppgift är ansvaret för kontering och hantering av fakturor inom förvaltningen. En del av arbetet utgörs av att vara ett administrativt stöd till kulturskolan, särskilt under intensiva perioder som terminsuppstarter.

Du kommer att vara en del av förvaltningens ledningsgrupp som består av förvaltningschef och fyra enhetschefer. Ditt uppdrag riktar sig främst till chefer på förvaltningen och politikerna i kultur- och fritidsnämnden.

Arbetet omfattar en tjänstgöringsgrad på 75%.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha en avslutad gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har ytterligare utbildning eller dokumenterad arbetslivserfarenhet inom administration, myndighetsutövande, kommunikation eller liknande. Det är viktigt att du har en hög social kompetens som kompletteras av en god kommunikativ förmåga i tal och skrift, samt digital kompetens.

Som person har du lätt för att skapa kontakt och kan bemöta människor på ett respektfullt och professionellt sätt. Som person är du strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. Du förstår komplicerade språkliga underlag, både talade och skrivna. Du producerar egna dokument av hög kvalitet.

Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa. Du tar ansvar för att saker blir gjorda och levererar resultat. Du arbetar tillsammans med verksamheten och förstår deras behov och stöttar dem utifrån ditt uppdrag. Du är tillgänglig för verksamheten, politiken och chefer.
Genom din kommunikativa förmåga i tal såväl som skrift, skapar du förtroende och utvecklar positiva relationer. Du har lätt för att tala inför andra. Du är relationsskapande och ser möjligheter i nya samarbeten.

ÖVRIGT
Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag.
Känslan skapar Familjen Helsingborg.
Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga.
familjenhelsingborg.se Visa mindre