Lediga jobb som Administrativ chef i Bjuv

Se lediga jobb som Administrativ chef i Bjuv. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Bjuv som finns hos arbetsgivaren.

Chef affärsområde Servicetjänster

Ansök

Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"

Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.

Vad jobbar du för?

ARBETSUPPGIFTER
Som chef för Servicetjänster inom Bjuvs kommun ansvarar du för att säkerställa en väl fungerande organisation som ansvarar för leverans av service till kommunens olika verksamheter. Detta innebär ett övergripande ansvar för planering, genomförande och uppföljning av affärsområdets olika servicetjänster. Rollen innebär regelbunden kontakt med interna kunder men även kontakt med externa fastighetsägare, leverantörer, entreprenörer och relevanta myndigheter kan förekomma och där fungerar du som en nyckelperson för att upprätthålla goda relationer och effektiv kommunikation.

Du kommer att delta aktivt i budgetarbetet, genomföra upphandlingar och säkerställa kostnadskontroll över Servicetjänster och verksamhetsrelaterade projekt. Detta inkluderar administration av beställningar och hantering av felanmälningar inom kommunens olika verksamheter för att säkerställa att alla servicebehov åtgärdas snabbt och effektivt och med hög kvalitét. Vid behov har du också ansvar för upphandling av varor och tjänster kopplade till Bjuvs kommun.

KVALIFIKATIONER
Du har en relevant utbildning inom fastighetsförvaltning och har minst fem års erfarenhet inom området. Du har även goda kunskaper inom fastighetsekonomi och teknisk förvaltning, och är bra på att hantera och analysera ekonomiska data som budgetar, prognoser och kostnadsuppföljning. Vi ser gärna att du som sökande också lett mindre entreprenadprojekt, från den initiala planeringen till det slutliga genomförandet.

Det är också önskvärt att du som sökande har erfarenhet från upphandlingar och hantering av avtal med entreprenörer och leverantörer, där starka kommunikations- och samarbetsfärdigheter kommer väl till pass. Du är van att läsa och hantera hyresavtal samt tolka gränsdragningslistor. Erfarenhet från beställar- och utförarorganisationer är också önskvärt.

Som person är du strukturerad, noggrann och duktig på att prioritera i en varierande arbetsmiljö. Du har förmågan att arbeta självständigt och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du är flexibel och anpassningsbar, särskilt i stressiga situationer. Du har goda kunskaper i relevanta IT-system och program för fastighetsförvaltning, inklusive fastighetssystem och budgeteringsverktyg.

Tjänsten kräver flytande tal och skrift i svenska och vi ser gärna att du har erfarenhet av att leda och motivera ett team samt förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både inom teamet och med externa parter.

ÖVRIGT
Med KRAFT gör vi det bättre att arbeta, bo och leva i Bjuvs kommun. Med kompetens, respekt, ansvar, förtroende och tillgänglighet skapar vi tillsammans resultat i våra verksamheter.

Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag.

Känslan skapar Familjen Helsingborg.

Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga.

familjenhelsingborg.se Visa mindre

Ansök

Distributionsansvarig Svensk Direktreklam i Nordvästra Skåne

Ansök

Svensk Direktreklam rekryterar: Distributionsansvarig "Superspindeln i nätet"
Vi söker dig som vill vara den hos oss som ansvarar för att leveranserna sker med den precision och kvalitet som speglar vår erfarenhet av direktreklam under mer än 40 år. Din roll som Distributionsansvarig är att säkerställa, utveckla och leda hela processen från att materialet som ska delas ut kommit in hos oss till att det förbereds för utdelning, hamnat i rätt brevlåda och att leveransen kvalitetssäkrats.
Det innebär att du ska vara en person som älskar att arbeta mot satta mål. Du har förmåga och erfarenhet att leda människor, att administrera och planera och arbeta under högt tryck när många saker ska lösas samtidigt. Det är därför vi letar efter dig som kan vara en superspindel i nätet. Det är viktigt att du har en positiv grundattityd som skapar en skön atmosfär hos medarbetare, kunder och leverantörer.
Rollen
Dina arbetsuppgifter är att planera, leda och fördela samt att delta i det dagliga operativa arbetet på företaget med såsom rekrytering av utdelare och introduktion av dessa. Operativ förvaltning av adresser och åtkomstinformation till adresser. Stöttning och uppföljning av lager och utkörning samt praktiskt lagerarbete. Det här innebär att du är en fena på både administration och känner dig bekväm med praktiskt lagerarbete.
Vi vill att du säkerställer leveransen och distributionskvaliteten gentemot våra kunder. Uppföljning av nyckeltal och medarbetare i den dagliga produktionen samt implementera konceptenliga rutiner och processer.
Kvalifikationer
Du har sedan tidigare erfarenhet av att arbeta mot individuella och gemensamma mål samt att kunna prestera under tidspress. Vi tror att du tidigare har haft jobb med mycket administration och kontakt med många människor, där du har varit ”spindeln i nätet”.
För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som är kommunikativ, har lätt för att skapa goda relationer till andra och inger förtroende. Du har stort kvalitets- och kundfokus med god planerings- och prioriteringsförmåga, har ordningssinne och är noggrann, driven, självgående och levererar. Hos oss är det dessutom viktigt att man tror på människor och respekterar varandras olikheter. Du fokuserar på det som går att påverka och försöker alltid en gång till. Du är noggrann med detaljerna samtidigt som du ser helheten. Det är självklart för dig att föregå med gott exempel.
Vi erbjuder
Ett spännande arbete där ingen dag är den andra lik. Hos oss får du en grundlig introduktion och utbildning i två delar, en praktisk och en teoretisk del, där du lär dig allt du behöver för att lyckas hos oss.
Svensk Direktreklam är landets största privata direktreklamföretag. Vi har gått från att vara en renodlad distributör av direktreklam till att bli ett kvalificerat medieföretag med specialistkunnande inom direktreklam (DR).
Med våra franchisetagare, som är fördelade över hela landet. Vi erbjuder våra kunder oadresserad direktreklam och målgruppsselekterad direktreklam och kan hjälpa till med allt från idé och målgruppsurval till distribution och effektmätning.
Sedan 1994 är vi godkända som postoperatör av Post &Telestyrelsen;. Vårt miljöarbete är sedan 2000 certifierat enligt ISO 14001. Visa mindre

Ansök