Lediga jobb som Backofficepersonal m.fl. i Bjuv

Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"

Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.

Vad jobbar du för?

I kontaktcenter arbetar vi för att vägleda våra medborgare på bästa sätt och vi är vägen in till Bjuvs kommun. Vi söker nu en ny kommunvägledare som vill vara med och ge våra medborgare en positiv och professionell service samt bidra till den fortsatta utvecklingen för verksamheten.

Som kommunvägledare arbetar du bland annat med rådgivning, vägledning och extern service i ett team med fem kollegor i vårt kontaktcenter. Målet är att den som kontaktar oss ska få rätt hjälp redan vid första kontakten.

Organisatoriskt är kontaktcenter är en del av kommunstyrelsens förvaltning på Kommunikation och näringsliv. Vi finns i Bjuvs kommunhus på Mejerigatan 3 i Bjuv.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som kommunvägledare besvarar du frågor och ger information om kommunens verksamheter och tjänster i huvudsak via telefon, men även via e-post och besök till Kontaktcenter i Bjuvs kommunhus.

Som kommunvägledare är ditt uppdrag brett; i ena stunden informerar du om hur en bygglovsprocess går till eller vad som krävs för att kunna söka försörjningsstöd, i nästa stund lämnar du ut busskort till elever eller guidar vårdnadshavare i hur de kan ansöka om plats i förskolan.

Tillsammans med dina kollegor blir du en viktig pusselbit i arbetet med att utveckla tillgänglighet och service i Bjuvs kommun. Vi tror att du är en person som vill utveckla och göra våra tjänster tillgängliga för medborgaren. Du ser möjligheter där det idag finns förbättringsområden, du räds inte att ta initiativ och du frågar om hjälp när du behöver. För oss är alla en viktig kugge i vårt team av serviceproffs och tillsammans vill vi uppfattas som kompetenta, tillmötesgående och enkla att samarbeta med - allt för att bidra till en medborgarservice att vara stolt över.


KVALIFIKATIONER
Din profil
Vi söker dig som brinner för att ge service via telefon, i reception och via digitala kanaler. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du har god samarbetsförmåga och kan snabbt lära dig inom nya områden. Du tar ansvar för dina uppgifter och utvecklar verksamheten tillsammans med arbetslaget. Du är allmänbildad och samhällsintresserad. Vi söker dig som är en prestigelös lagspelare och värdesätter att vi har roligt tillsammans på jobbet.

För att trivas hos oss krävs det att du gillar att arbeta i en föränderlig miljö. Du är trygg och stabil, även när det kör ihop sig. Du drivs av att vara med och utveckla kommunens verksamhet genom samverkan med våra olika förvaltningar.

Krav
• Eftergymnasial utbildning inom kommunikation, service, samhällsvetenskap eller
annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant.
• Minst 2 års erfarenhet av arbete i serviceverksamhet.
• Erfarenhet av och fallenhet för att arbeta i olika IT-system och du kan arbeta med
dator och telefon samtidigt.
• God kommunikativ förmåga och mycket goda kunskaper i svenska och engelska såväl
i tal som i skrift.

Meriterande
• Erfarenhet från arbete i politiskt styrd verksamhet .
• Erfarenhet från arbete i kontaktcenter eller liknande verksamhet.
• Erfarenhet från arbete i ärendehanteringssystemet Artvise.


ÖVRIGT
Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag.
Känslan skapar Familjen Helsingborg.
Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga.
familjenhelsingborg.se Visa mindre

Supervisor
För kunds räkning letar vi nu efter en driven person som sätter laget före jaget och som vill utvecklas inom logistikbranschen. Kanske har du erfarenhet av logistikbranschen sedan tidigare och vill ta nästa steg? Kanske har du arbetat inom service ett antal år och vill testa på en ny bransch? Då är detta utmaningen för dig!


Som Supervisor/Logistikkoordinator kommer du att tillsammans med ett härligt team arbeta med företagets dagliga flöden och processer för att administrera och optimera företagets logistik och transport. Arbetet innehåller förutom administration en del planering och optimering av flöden, kundservice och daglig problemlösning. Som person trivs du med roterande arbetsuppgifter och ansvarsområden. Du har lätt för IT/datorsystem och beskriver dig själv som driven, social och strukturerad.

Är detta en tjänst för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan idag!

arbetsbeskrivning.

Du kommer att arbeta i en varierande roll med diverse ansvarsområden och arbetsuppgifter som roteras inom teamet. Tillsammans kommer ni att se till att alla dagliga processer administreras och löper på som det ska. Likaså att det helautomatiserade lagersystemet hanteras, optimeras och effektiviseras. Dagligen sker kommunikation med både interna och externa intressenter.

ansvarsområden.

Exempel på dina arbetsuppgifter:


• Administrativa aktiviteter för att hantera logistikflöden såsom ankomst, lossning/lastning samt avgång
• Förbättra och effektivisera befintliga system, processer i WCS/WMS (analys och lösning)
• Koordinera och kommunicera med interna och externa intressenter
• Arbeta med KPI:er, analys av anläggningens prestationer och utvecklingsmöjligheter
• Planera kundorder och boka transporter
• Daglig problemlösning
• Kundservice

omfattning.

Arbetsgivare: Randstad


Ort: Bjuv


Arbetstid: Heltid, roterande schema morgon och kväll.

Uppdragslängd: Start omgående med uppdrag 6 månader. Stor chans till förlängning alternativt övertag hos kund.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


kvalifikationer.

För att vara aktuell för tjänsten som Supervisor/Logistikkoordinator behöver du ha förståelse för logistikflöden och ha erfarenhet av både administration och service sedan tidigare. Kanske har du arbetat med service i ett antal år och sadlar nu om till en tjänst inom logistik? Eller har du precis tagit examen inom logistik och vill efter sommarjobbet hitta ditt första riktiga jobb inom området?

Du behöver:

• Förståelse för logistikflöden, i form av utbildning eller erfarenhet av liknande roll
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Minst 1 års erfarenhet av service och/eller administration
• Körkort och tillgång till bil
meriter.


• Vidareutbildning inom logistik eller liknande
• 2 års erfarenhet eller mer av service och administration
• Förståelse och kompetens inom WCS/WMS
• LEAN
• Erfarenhet av liknande roll


Som person är du pådrivande, utåtriktad och positiv. Du är en lagspelare som ger energi till teamet och som trivs i en flexibel och varierande roll. Du är orädd inför nya utmaningar och förändringar, har en analytisk förmåga och är serviceminded.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

ansökan.

2019.10.31, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Amelie Lindell / [email protected]

om randstad.

Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.

Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?" Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.

Vad jobbar du för?

Bjuvs kommun satsar på barn och ungdomar och har ett välutvecklat förebyggande arbete. Vi jobbar för ett tydligt och målmedvetet internt arbete och samverkan för att kunna ge förutsättningar för barn och unga att växa upp i trygghet och för människor att skapa sin egen framtid. Genom att sätta nästa generation först jobbar Bjuvs kommun för att vara ett föredöme i hållbar utveckling.

I vår förvaltning där för- och grundskola, elevhälsa och socialtjänst barn, unga och familj, tillsammans bildar Barn och Utbildningsförvaltningen, är samverkan och samordnade insatser i fokus.


ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en administratör inom socialtjänst barn, unga och familj som är duktig på koordinering, administration och ekonomi.

Du kommer till en verksamhet med engagerade och kunniga socialsekreterare och behandlare. Vi söker en administratör som vill vara med och forma och utveckla det administrativa arbetet för verksamheten. I tjänsten kommer du att ha ett dagligt och nära samarbete med socialsekreterare, behandlare, enhetschefer, verksamhetschef och andra samarbetspartners i både förvaltningen, kommunen och med externa kontakter.

Socialtjänst barn, unga och familj, består av två enheter, en enhet mottagning, familjerätt och utredning och en enhet familjehem, familjecentraler och öppenvård. Vi har också ett Intensivt Resurs Team i vår verksamhet. I din roll som administratör bidrar du till att socialtjänstens tjänstemän får det stöd som behövs för att kunna fatta korrekta och välgrundade beslut.
Du kommer också att ha ett övergripande ansvar för att upprätthålla, driva och utveckla verksamhetens administrativa delar.

Förutom ett stimulerande och viktigt arbete erbjuder vi dig olika former av kompetensutveckling, årsarbetstid, friskvårdsbidrag, möjlighet till semesterväxling till extra lediga dagar mm.

Du kommer att vara placerad på Almliden, där stora delar av vår verksamhet finns.
Från stationen i Bjuv är det 15 minuters promenad till arbetsplatsen.

Dina arbetsuppgifter består bland annat av:

-Posthantering
-Fakturor/Effektuering
-Återsökning av moms
-Registrera och handlägga inkomna handlingar
-Administrera underlag till lönehandläggare
-Ansvara för begäran av annan myndighet gällande registerutdrag samt utlämnande av handlingar till enskild och hantera sekretess i dessa ärenden
-Vara verksamhetens administrativa nav och vara behjälplig med beställningar och hantering av olika administrativa insatser i verksamheten
-Planera och kvalitetssäkra det administrativa arbetet
-Vara behjälplig förvaltningens nämndsekreterare i administrationen av verksamhetens arkiv och även vara vikarierande nämndsekreterare vid ordinarie nämndsekreterares frånvaro
-Utifrån uppdrag från verksamhetschef och enhetschefer, vara behjälplig med praktiska arbetsuppgifter

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

-Erfarenhet av administrativt arbete
-God datavana
-För tjänsten lämplig högskoleutbildning
-God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
-Ett lösningsfokuserat förhållningssätt
-Mycket god samarbetsförmåga
-Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom myndighetsutövning av barn och unga
-B-körkort är ett krav

Personliga egenskaper som är viktig för tjänsten:

-Ha förmåga att ta egna initiativ, jobba självständigt och organisera arbetet utifrån att ha klientens bästa i centrum.
-Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och levererar god service. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att ge lösningar.
-Du är flexibel och tycker om när den ena dagen inte är den andra lik.
-Du gillar struktur, planering och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.

ÖVRIGT
Om du blir erbjuden tjänst inom socialtjänst barn, unga, familj, ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Se därför till att beställa utdrag ur belastningsregistret snarast efter att du blivit erbjuden anställning. Visa mindre