Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?" Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.
Vad jobbar du för?
Bjuvs kommun satsar på barn och ungdomar och har ett välutvecklat förebyggande arbete. Vi jobbar för ett tydligt och målmedvetet internt arbete och samverkan för att kunna ge förutsättningar för barn och unga att växa up... Visa mer
Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?" Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.
Vad jobbar du för?
Bjuvs kommun satsar på barn och ungdomar och har ett välutvecklat förebyggande arbete. Vi jobbar för ett tydligt och målmedvetet internt arbete och samverkan för att kunna ge förutsättningar för barn och unga att växa upp i trygghet och för människor att skapa sin egen framtid. Genom att sätta nästa generation först jobbar Bjuvs kommun för att vara ett föredöme i hållbar utveckling.
I vår förvaltning där för- och grundskola, elevhälsa och socialtjänst barn, unga och familj, tillsammans bildar Barn och Utbildningsförvaltningen, är samverkan och samordnade insatser i fokus.
ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en administratör inom socialtjänst barn, unga och familj som är duktig på koordinering, administration och ekonomi.
Du kommer till en verksamhet med engagerade och kunniga socialsekreterare och behandlare. Vi söker en administratör som vill vara med och forma och utveckla det administrativa arbetet för verksamheten. I tjänsten kommer du att ha ett dagligt och nära samarbete med socialsekreterare, behandlare, enhetschefer, verksamhetschef och andra samarbetspartners i både förvaltningen, kommunen och med externa kontakter.
Socialtjänst barn, unga och familj, består av två enheter, en enhet mottagning, familjerätt och utredning och en enhet familjehem, familjecentraler och öppenvård. Vi har också ett Intensivt Resurs Team i vår verksamhet. I din roll som administratör bidrar du till att socialtjänstens tjänstemän får det stöd som behövs för att kunna fatta korrekta och välgrundade beslut.
Du kommer också att ha ett övergripande ansvar för att upprätthålla, driva och utveckla verksamhetens administrativa delar.
Förutom ett stimulerande och viktigt arbete erbjuder vi dig olika former av kompetensutveckling, årsarbetstid, friskvårdsbidrag, möjlighet till semesterväxling till extra lediga dagar mm.
Du kommer att vara placerad på Almliden, där stora delar av vår verksamhet finns.
Från stationen i Bjuv är det 15 minuters promenad till arbetsplatsen.
Dina arbetsuppgifter består bland annat av:
-Posthantering
-Fakturor/Effektuering
-Återsökning av moms
-Registrera och handlägga inkomna handlingar
-Administrera underlag till lönehandläggare
-Ansvara för begäran av annan myndighet gällande registerutdrag samt utlämnande av handlingar till enskild och hantera sekretess i dessa ärenden
-Vara verksamhetens administrativa nav och vara behjälplig med beställningar och hantering av olika administrativa insatser i verksamheten
-Planera och kvalitetssäkra det administrativa arbetet
-Vara behjälplig förvaltningens nämndsekreterare i administrationen av verksamhetens arkiv och även vara vikarierande nämndsekreterare vid ordinarie nämndsekreterares frånvaro
-Utifrån uppdrag från verksamhetschef och enhetschefer, vara behjälplig med praktiska arbetsuppgifter
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
-Erfarenhet av administrativt arbete
-God datavana
-För tjänsten lämplig högskoleutbildning
-God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
-Ett lösningsfokuserat förhållningssätt
-Mycket god samarbetsförmåga
-Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom myndighetsutövning av barn och unga
-B-körkort är ett krav
Personliga egenskaper som är viktig för tjänsten:
-Ha förmåga att ta egna initiativ, jobba självständigt och organisera arbetet utifrån att ha klientens bästa i centrum.
-Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och levererar god service. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att ge lösningar.
-Du är flexibel och tycker om när den ena dagen inte är den andra lik.
-Du gillar struktur, planering och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.
ÖVRIGT
Om du blir erbjuden tjänst inom socialtjänst barn, unga, familj, ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Se därför till att beställa utdrag ur belastningsregistret snarast efter att du blivit erbjuden anställning.
Visa mindre